HR-Szenario: Onboarding- und Entwicklungsprozesse verbessern (Microsoft 365 Copilot)
Verfügbar mit: Microsoft 365 Copilot Szenarioebene:
Betroffene KPIs
Reduzieren Sie die Onboardingzeit
Wertvorteil
Einsparmaßnahmen
Mitarbeitererfahrung
Nutzung von Copilot zur Verbesserung von Onboarding- und Entwicklungsprozessen (Microsoft 365 Copilot)
1. Crowdsourcing von Onboarding-Ressourcen
Sammeln Sie Feedback von Teammitgliedern zu Ressourcen, die sich beim Onboarding als besonders wertvoll erwiesen haben. Fassen Sie das Feedback auf Grundlage der gesammelten Stimmen mit den höchsten Stimmen zusammen.
Copilot im Loop
Beispiel-Eingabeaufforderung: Entwurf einen Onboardingplan und eine Checkliste für eine/n neue/n Personalberater/in.
2. Netzwerk identifizieren
Verwenden Sie Copilot, um Personen zu finden, die Ihren neuen Mitarbeiter bei seiner Arbeit unterstützen und ergänzende Fähigkeiten anbieten, damit er schneller und effektiver Kontakte knüpfen kann.
Microsoft 365 Copilot-Chat2
Beispiel-Eingabeaufforderung: Identifizieren 10 Mitarbeiter in der Organisation [Abteilungsname] die über sachkundige Experten verfügen, um neuen [Jobrolle] schnell und effizient bei der Einarbeitung zu helfen.
3. Richtlinien vereinfachen
Fassen Sie Richtliniendokumente zusammen und schaffen Sie einen Kontext für den neuen Mitarbeiter.
Copilot in Word
Beispiel-Eingabeaufforderung: „Fassen Sie dieses Dokument zusammen“ in 10 Schlüsselthemen und -begriffe mit Beschreibungen. Zum besseren Verständnis in eine andere Sprache übersetzen.
4. Fassen Sie die wichtigsten Diskussionspunkte zusammen
Bitten Sie Copilot, Notizen aus verschiedenen Gesprächen, Chats und E-Mails in einer Zusammenfassung zusammenzufassen, die die wichtigsten Themen hervorhebt und so die Informationsmenge vereinfacht.
Microsoft 365 Copilot-Chat2
Beispiel-Eingabeaufforderung: „Listen Sie die wichtigsten Ideen auf, die wir besprochen haben“ um ein besseres Verständnis für Inhalte, Begriffe und Themen zu entwickeln.
5. Onboarding-Plan erstellen
Erstellen Sie für jede Rolle einen spezifischen Onboardingplan, um die Einarbeitung neuer Mitarbeiter zu beschleunigen.
Copilot in Word
Beispielaufforderung: Ich bin ein Personalberater. Erstellen Sie einen Onboardingplan für ein neues Teammitglied einschließlich Zeitplänen.
6. Lernmaterial erstellen
Bitten Sie Copilot in PowerPoint, Lernpfade entsprechend individueller Rollen, Lernstilen und Karrierezielen zu erstellen.
Copilot in PowerPoint
Beispiel-Eingabeaufforderung: „Erstellen Sie eine Präsentation aus“ [Onboardingplan.docx] für Neueinstellungen im Personalberaterteam.
1Greifen Sie auf den Microsoft 365 Copilot-Chat zu unter m365copilot.com oder die mobile Microsoft 365 Copilot-Chat-App und stellen Sie den Schalter auf „Web“.
2Greifen Sie auf den Microsoft 365 Copilot-Chat zu unter mm365copilot.com, die Microsoft 365 Copilot-Chat-Mobil-App oder die Microsoft 365 Copilot-Chat-App in Microsoft Teams und stellen Sie den Schalter auf „Arbeiten“.
3Copilot-Agenten ermöglichen Microsoft 365 Copilot den Zugriff auf Ihre organisationsspezifischen Apps. In der Vergangenheit hätte dies einen API-Aufruf erfordert, um Daten aus einem Aufzeichnungssystem abzurufen. Der Inhalt in diesem Beispielszenario dient nur zu Demonstrationszwecken. Sie sollten bewerten, wie Copilot mit den Geschäftsprozessen, gesetzlichen Anforderungen und verantwortungsvollen KI-Prinzipien Ihres Unternehmens übereinstimmt.
Der Inhalt dieses Beispielszenarios dient nur zu Demonstrationszwecken. Sie sollten bewerten, wie Copilot mit den Geschäftsprozessen, gesetzlichen Anforderungen und verantwortungsvollen KI-Prinzipien Ihres Unternehmens übereinstimmt.
