KPI 受到影響
供應鏈績效
價值效益
節約成本
使用Copilot進行合約生命週期管理
1. 總結待決合約
合約經理每天審查大量供應商合同，以確保管理大量供應商和客戶協議的準確性、合規性和效率。
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益處： 總結待決合同，包括關鍵期限 需要審查的合約清單並按緊急程度和優先順序排列
2.審查合約細節
對於特定的高優先合約，要求將關鍵條款與行業和公司標準進行比較，以確保合規性並識別潛在問題。
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益處： 與組織和監管標準交叉參考合約 使用 Copilot 來突顯潛在的差異或不合規條款，例如定價和處罰條款。
3. 修改條款
檢查突出顯示的潛在差異，與現有合約進行比較，並根據需要進行修改。
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益處： 將已確定的條款與過去的合約進行比較 使用 Copilot 根據歷史資料和行業標準建議修訂以獲得更平衡的術語。
4. 溝通修訂
一旦確定了潛在的修訂，請起草電子郵件，突出顯示更新的合約條款，然後發送回法律團隊進行電子簽名。
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益處： 起草發送給法律團隊的關於建議修訂的電子郵件 要求進行已確定的更新並將其傳達給供應商以獲取新的電子簽名。
5. 合約狀態概覽
白天，合約經理可以查看所有未結合同的狀態以評估其進度。
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益處： 建立一個表，其中包含所有正在進行的合約談判的狀態 反白顯示可能需要立即註意的項目，例如批准或更新。
6. 總結合約活動
每天結束時，合約經理需要追蹤每個合約的活動、合約狀態和後續步驟。
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益處： 產生合約報告 總結所有合約上完成的工作，包括特定時間已完成的專案、合約活動、已完成的批准和未完成的任務。
1訪問 Microsoft 365 Copilot 聊天 m365copilot.com 或 Microsoft 365 Copilot Chat 行動應用程式並將切換設為「Web」。
2訪問 Microsoft 365 Copilot 聊天 mm365copilot.com、Microsoft 365 Copilot Chat 行動應用程式或 Microsoft Teams 中的 Microsoft 365 Copilot Chat 應用程序，並將切換設為「工作」。
3Copilot 代理程式允許 Microsoft 365 Copilot 存取您的組織特定的應用程式。在過去，這需要呼叫 API 才能從記錄系統取得資料。本範例場景中的內容僅用於演示目的。您應該評估 Copilot 如何與您組織的業務流程、監管要求和負責任的 AI 原則保持一致。
本範例場景中的內容僅用於演示目的。您應該評估 Copilot 如何與您組織的業務流程、監管要求和負責任的 AI 原則保持一致。
