设想

收集业务回顾所需的数据可能非常繁琐,但 Copilot 可以帮助您进行搜索、分析和创建演示文稿。会议结束后,Copilot 可以提供包含行动项目的总结,并协助起草会议纪要电子邮件。

1. 议程草案

利用 Copilot 汇总多个 Teams 线程和电子邮件以获取议程请求。 了解您可能错过的任何会议,以确保最新请求和决定清晰易懂。

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Microsoft 365 Copilot 聊天2

益处: 自动地 提取关键会议请求 消除分散的信息,简化议程制定流程。

财务团队提供上一期(月度/季度)业务绩效数据后,使用 Excel 中的 Copilot 突出显示数据并嵌入公式。

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Excel 中的副驾驶

益处: 迅速地 分析数据 与上一时期相比。

使用 PowerPoint 中的 Copilot 创建基于包括业务绩效分析在内的关键文档摘要的演示文稿。

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PowerPoint 中的副驾驶

益处: 创造 一个演讲 来自项目文档。

使用 Outlook 中的 Copilot 生成一封电子邮件,要求团队为会议做好准备。然后复制议程并附上总结会议目标的演示文稿。

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Outlook 中的副驾驶

益处: 节省 时间 使用Copilot分享会议准备工作。

在会议期间激活 Teams 中的 Copilot 以总结讨论并提供要点和行动项目。​

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团队中的副驾驶

益处: 节省 时间 并通过 Copilot 捕捉关键动作来保持对会议的注意力。

使用生成的注释和操作来跟进会议参与者。在 Outlook 中使用 Copilot 来增强跟进电子邮件的语气,同时传达请求的紧迫性。​

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Outlook 中的副驾驶

益处: 确保 高写作质量 使用Copilot修改初稿。

关键绩效指标

影响关键职能领域 KPI 的机会

Microsoft Copilot 如何帮助提高运营效率

通过简化流程、优化资源或识别瓶颈,Copilot 可以帮助提供决策信息并提高生产力。
节省时间
  • 生成会议记录和后续事项
  • 提高电子邮件和图表质量

Microsoft Copilot 如何帮助管理运营风险

通过识别异常、提出预防措施和简化流程,Copilot 提高了运行可靠性并最大限度地降低了风险。
识别风险
  • 持续监控法规
  • 实现及时检测和主动风险管理​

Microsoft Copilot 如何帮助提高员工满意度

利用 Microsoft 的 Copilot 简化运营、提高效率并提供卓越的服务,确保员工满意度。​
高效的票务解决方案
  • 快速识别紧急问题
  • 整理过去互动的信息

此示例场景中的内容仅用于演示目的。您应该评估 Copilot 如何与您组织的业务流程、监管要求和负责任的 AI 原则保持一致。