适用于: Microsoft 365 Copilot Chat
非营利场景: 简化志愿者招募流程
设想
Microsoft 365 Copilot Chat 可以帮助撰写宣传内容、制作入职材料,甚至协调日程安排——缓解了许多非营利组织的巨大痛点。.
1. 起草志愿者招募内容
为了帮助组建新的志愿者团队,志愿者协调员使用 Copilot Chat 即时生成专业、引人入胜的志愿者角色描述和传单,这些内容可根据您的外展活动量身定制,从而使招募工作更加轻松有效。.
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示例提示:根据[活动网站网址]为我们即将举办的外展活动撰写志愿者角色描述。.
2. 构建新用户引导材料
志愿者开始报名后,协调员需要通过友好的欢迎信息和循序渐进的入职指南来欢迎他们并明确流程。Copilot聊天工具可以帮助撰写清晰、个性化的材料,让志愿者的首次体验更加积极有序。.
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示例提示:撰写一封欢迎信,内容包括
一份详细的新志愿者入职培训清单
3. 制定培训大纲
团队组建完毕后,协调员开始准备岗前培训。Copilot Chat 制作结构化的培训议程和互动式测验题,加快资源创建速度,帮助志愿者高效自信地快速上手。.
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示例提示:制定一份培训计划
志愿者培训。.
4. 创建互动公告
培训结束后,志愿者团队负责人现在需要制作引人入胜的公告和提醒,以便分发。Copilot Chat 可以帮助撰写吸引人的提醒,通过定期发布信息丰富的沟通内容,提高志愿者的参与度和留存率。.
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示例提示:撰写一封电子邮件提醒,提醒大家即将举行的志愿者感谢活动。.
5. 协调轮班安排
Copilot Chat 可以帮助组织志愿者轮班安排,并准备提醒信息,简化排班流程,确保志愿者充分了解自己的轮班情况。.
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示例提示:根据下个月的轮班安排,为已分配的志愿者编写一封提醒邮件。.
1访问 Microsoft 365 Copilot 聊天 m365copilot.com或 Microsoft 365 Copilot Chat 移动应用程序并将切换设置为“Web”。
2访问 Microsoft 365 Copilot 聊天 m365copilot.com、Microsoft 365 Copilot Chat 移动应用程序或 Teams 中的 Microsoft 365 Copilot Chat 应用程序,并将切换设置为“工作”。
3AI 代理允许 Copilot 访问您组织的特定应用程序。过去,这需要调用 API 才能从记录系统获取数据。
此示例场景中的内容仅用于演示目的。您应该评估 Copilot 如何与您组织的业务流程、监管要求和负责任的 AI 原则保持一致。
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