适用于: Microsoft 365 Copilot Chat
非营利场景: 加快新项目扩展的本地化工作
设想
使用 Copilot Chat,非营利组织的员工可以研究最佳实践、撰写多语言内容、模拟利益相关者的反馈并沟通进展——从而节省时间、提高一致性,并确保项目能够引起不同社区的共鸣。.
1. 研究最佳实践
在开始新的本地化工作之前,员工会利用 Copilot Chat 来总结已验证的策略、常见陷阱以及将内容调整为新的语言和文化的技巧。.
Microsoft 365 Copilot Chat1
示例提示:总结近期新闻和
针对我们新项目当地社区需求的研究
程序。.
2. 集思广益,探讨具体的项目扩展方案
在确定最佳实践基线之后,员工可以使用 Copilot Chat 研究现有程序,以加快规划速度并鼓励创新思维。.
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示例提示:集思广益,提出最有可能满足社区需求的潜在方案,并讨论每个方案的潜在风险。.
3. 创建本地化检查清单
为了帮助团队本地化项目文件和宣传材料,Copilot Chat 制作了一份分步骤的清单,涵盖翻译、文化适应、法律审查和利益相关者反馈,从而降低遗漏细节和合规性问题的风险。.
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示例提示:为项目文件和宣传材料创建本地化清单,包括翻译、文化适应、法律审查和利益相关者反馈。.
4. 起草多语种沟通材料
确定了重点项目后,员工现在可以使用 Copilot Chat 来辅助翻译关键项目公告,确保其符合文化背景。Copilot Chat 可以生成译文,并针对语气和语境提出调整建议,从而提升宣传效果和互动参与度。.
Microsoft 365 Copilot Chat1
示例提示:将此文档翻译成西班牙语
考虑到目标受众大多是移民
来自委内瑞拉。
5. 模拟利益相关者审查
为了准备利益相关者审查的材料,员工提示 Copilot Chat 模拟来自当地合作伙伴的反馈,指出语言、图像或信息方面的潜在问题——通过预测挑战并在发布前进行改进,提高接受度和影响力,并提供积极改进。.
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示例提示:模拟利益相关者对我们本地化项目材料的反馈,并指出语言、图像或信息传递方面任何潜在的问题。.
1访问 Microsoft 365 Copilot 聊天 m365copilot.com或 Microsoft 365 Copilot Chat 移动应用程序并将切换设置为“Web”。
2访问 Microsoft 365 Copilot 聊天 m365copilot.com、Microsoft 365 Copilot Chat 移动应用程序或 Teams 中的 Microsoft 365 Copilot Chat 应用程序,并将切换设置为“工作”。
3AI 代理允许 Copilot 访问您组织的特定应用程序。过去,这需要调用 API 才能从记录系统获取数据。
此示例场景中的内容仅用于演示目的。您应该评估 Copilot 如何与您组织的业务流程、监管要求和负责任的 AI 原则保持一致。
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