适用于: Microsoft 365 Copilot Chat
非营利场景: 加快起草流程和合规性测试
设想
Copilot Chat 有助于明确要求、生成文档、创建检查清单、模拟审计和沟通状态——从而节省时间、减少错误并提高组织合规准备度。.
1. 集思广益,提出需求
一位新入职的运营人员需要审核并更新案例管理流程,以确保符合合规要求。Copilot Chat 可以搜索网络,即时显示相关的合规指南,从而减少查找要求所需的时间。.
Microsoft 365 Copilot Chat1
示例提示:总结案例管理合规性的最佳实践和监管标准。.
2. 起草标准操作规程
接下来,员工可以利用 Copilot Chat 生成可定制的标准操作程序模板,加快文档编制速度,同时确保一致性并节省手动起草的时间。.
Microsoft 365 Copilot Chat1
示例提示:生成一个可自定义的案例管理标准操作程序模板,包括接收、记录、审查和报告。.
3. 创建案例审查清单
如有需要,Copilot Chat 可以帮助集思广益,制定涵盖文件类型、签名和审核要点的通用清单,以支持在审计前进行一致且有效的案件档案审核。
Microsoft 365 Copilot Chat1
示例提示:我是一家为……提供服务的非营利机构。请起草一份可重复使用的清单,以帮助审查案例档案是否符合……的要求。 .
4. 模拟审计准备
Copilot Chat 通过指导员工进行模拟审计,增强他们的信心和准备程度。这项练习将引导员工了解典型的审计问题、建议的证据示例以及常见的陷阱,从而确保运营和法务团队做好准备并保持合规。
Microsoft 365 Copilot Chat1
示例提示:请您引导我完成我们案例的模拟审计。
管理流程,包括常见问题和示例
所提出的证据。
5. 总结并传达合规状况
最后,员工需要将近期合规评估结果和已采取的措施总结成一份简短的报告。Copilot Chat 通过汇总近期合规评估结果和已采取的措施,实现了透明的报告。
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示例提示:请将我们最近的合规性评估及已采取的措施总结成一份简短的报告,提交给法务团队。
1访问 Microsoft 365 Copilot 聊天 m365copilot.com或 Microsoft 365 Copilot Chat 移动应用程序并将切换设置为“Web”。
2访问 Microsoft 365 Copilot 聊天 m365copilot.com、Microsoft 365 Copilot Chat 移动应用程序或 Teams 中的 Microsoft 365 Copilot Chat 应用程序,并将切换设置为“工作”。
3AI 代理允许 Copilot 访问您组织的特定应用程序。过去,这需要调用 API 才能从记录系统获取数据。
此示例场景中的内容仅用于演示目的。您应该评估 Copilot 如何与您组织的业务流程、监管要求和负责任的 AI 原则保持一致。
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