适用于: Microsoft 365 Copilot Chat
非营利场景: 建立跟踪和评估项目成功的框架
设想
从研究和规划到执行和评估,Microsoft 365 Copilot Chat 可以帮助非营利组织完成设计项目目标、项目启动执行以及集思广益地进行未来监测-评估-改进等关键阶段。.
1.开展研究
新任社区联络员每天早上都会启动 Copilot Chat 系统,收集新闻媒体报道并调研当地社区需求。Copilot 系统能够帮助节省大量人工调研时间,并支持基于数据做出决策,从而制定出具有影响力的项目规划。.
Microsoft 365 Copilot Chat1
示例提示:总结近期新闻和
针对我们新项目当地社区需求的研究
程序。.
2. 设计项目目标和计划
掌握调研数据后,项目经理使用 Copilot Chat 来制定清晰的项目目标、预期成果和基本时间表。Copilot 则有助于加快规划速度,并确保团队目标一致,同时提供可供审核和分享的结构化输出。.
示例提示:拟定项目目标和目标
结果,以及我们即将开展的工作的基本时间表。
根据 /initiativedescription.docx 提出的倡议。.
3. 项目启动执行
随着发布日期的临近,经理要求 Copilot Chat 制定一个分步骤的检查清单,包括任务和里程碑,以简化准备工作,减少错误,并改善沟通,从而实现平稳协调的推广。.
Microsoft 365 Copilot Chat1
示例提示:创建一个启动清单
项目推广过程中的任务和里程碑。.
4. 监测、评估和改进
联络员要求 Copilot Chat 协助设计跟踪和评估项目成功的框架,通过研究最佳实践来支持持续改进,并实现持续改进以达到最大影响。.
Microsoft 365 Copilot Chat1
示例提示:帮助设计一个用于跟踪和
评估我们项目的成功情况,包括最佳实践。.
5. 报告和完善
最终报告撰写完毕,内容起草完成后,管理人员可以指示 Copilot Chat 系统对其进行总结,并针对不同的利益相关者和资助者调整信息,通过定制化的沟通方式最大限度地提高项目的长期价值。
示例提示:总结我们的最终项目报告和
根据不同利益相关者和资助者的需求进行调整。.
1访问 Microsoft 365 Copilot 聊天 m365copilot.com或 Microsoft 365 Copilot Chat 移动应用程序并将切换设置为“Web”。
2访问 Microsoft 365 Copilot 聊天 m365copilot.com、Microsoft 365 Copilot Chat 移动应用程序或 Teams 中的 Microsoft 365 Copilot Chat 应用程序,并将切换设置为“工作”。
3AI 代理允许 Copilot 访问您组织的特定应用程序。过去,这需要调用 API 才能从记录系统获取数据。
此示例场景中的内容仅用于演示目的。您应该评估 Copilot 如何与您组织的业务流程、监管要求和负责任的 AI 原则保持一致。
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