设想

使用Copilot进行合同生命周期管理

通过人工智能分析帮助改善合同条款和定价,并加快合同谈判和审批流程。

客户参考: Network Rail 拥抱更高效、更安全的数据驱动未来

1. 汇总待定合同

合同经理每天审查大量供应商合同,以确保管理大量供应商和客户协议的准确性、合规性和效率。

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益处: 总结未决合同,包括关键截止日期 需要审查的合同清单,并按紧急程度排列优先次序,

对于特定的高优先级合同,要求将关键条款与行业和公司标准进行比较,以确保合规性并识别潜在问题。

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益处: 将合同与组织和监管标准进行交叉引用 使用 Copilot 来突出显示潜在的差异或不合规条款,例如定价和罚款条款。

审查突出的潜在差异,与现有合同进行比较,并根据需要进行修改。

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益处: 将已识别的条款与过去的合同进行比较 使用Copilot根据历史数据和行业标准建议修改更为平衡的条款。

一旦确定了潜在的修订,就起草电子邮件,突出显示更新的合同条款,并将其发回法律团队进行电子签名。

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益处: 向法律团队起草关于建议修改的电子邮件 要求进行已确定的更新并将其传达给供应商以获得新的电子签名。

白天,合同经理可以审查所有未结合同的状态以评估其进展情况。

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益处: 创建一个表格,包含所有正在进行的合同谈判的状态 突出显示可能需要立即关注的项目,例如批准或更新。

每天结束时,合同经理需要跟踪每个合同的活动、合同状态和后续步骤。

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益处: 生成合同报告 总结所有合同所做的工作,包括已完成的项目、合同活动、已完成的批准和特定时间内未完成的任务。

关键绩效指标

影响关键职能领域 KPI 的机会

Microsoft Copilot 如何帮助缩短产品上市时间

使用Copilot捕捉客户需求然后支持产品开发活动的协调。
提高生产力
  • 快速查找信息
  • 更快地诊断问题
  • 检查类似问题和解决方案
  • 快速发送后续沟通

Microsoft Copilot 如何帮助降低员工流失率

通过简化日常任务来改善所有员工的工作/生活平衡,留住关键的工厂和总部员工。提高技能以提供更多的成长机会并增加内部招聘。​
提高内部材料和工艺的质量
  • 改进职位描述以进一步明确角色
  • 通过总结和回顾改进公司会议
  • 会议期间全神贯注

Microsoft Copilot 如何帮助提高客户满意度

通过量身定制的 LLM 提高客户服务绩效,从而提高首次呼叫解决率。通过改进写作或改进呼叫脚本来改善客户沟通。​
纳入反馈
  • 快速分析客户反馈
  • 快速创建建议
  • 快速更新脚本和流程
  • 建立沟通渠道,使变革社会化

Microsoft Copilot 如何帮助最大程度降低废品率

通过访问和分析质量日志快速识别质量问题。通过有效的管理和量身定制的响应来降低所需召回计划的成本。​
加速问题解决
  • 快速查找信息
  • 更快地诊断问题
  • 检查类似问题和解决方案
  • 快速发送后续通信

Microsoft Copilot 如何帮助提高供应链绩效

使用人工智能生成新材料和供应商的评估标准。审查合同以达成最有效的交易,并使用人工智能分析评估供应商的表现。
加速数据分析和报告
  • 快速分析趋势
  • 生成信息图表
  • 创建战略演示文稿

Microsoft Copilot 如何帮助最大程度减少生产停机时间

使用 Copilot 分析来自制造商应用程序的信息,以预测和预防设备故障、管理库存水平并确定可以帮助员工保持机器正常运行的培训。 
加速问题解决
  • 快速查找信息
  • 更快地诊断问题
  • 检查类似问题和解决方案
  • 快速发送后续通信

此示例场景中的内容仅用于演示目的。您应该评估 Copilot 如何与您组织的业务流程、监管要求和负责任的 AI 原则保持一致。