适用于: Copilot工作室
制造场景: 合同生命周期管理
设想
使用Copilot进行合同生命周期管理
通过人工智能分析帮助改善合同条款和定价,并加快合同谈判和审批流程。
客户参考: Network Rail 拥抱更高效、更安全的数据驱动未来
合同经理每天审查大量供应商合同,以确保管理大量供应商和客户协议的准确性、合规性和效率。

Copilot 工作室代理
益处: 总结未决合同,包括关键截止日期 需要审查的合同清单,并按紧急程度排列优先次序,
对于特定的高优先级合同,要求将关键条款与行业和公司标准进行比较,以确保合规性并识别潜在问题。

Copilot 工作室代理
益处: 将合同与组织和监管标准进行交叉引用 使用 Copilot 来突出显示潜在的差异或不合规条款,例如定价和罚款条款。
审查突出的潜在差异,与现有合同进行比较,并根据需要进行修改。

Copilot 工作室代理
益处: 将已识别的条款与过去的合同进行比较 使用Copilot根据历史数据和行业标准建议修改更为平衡的条款。
一旦确定了潜在的修订,就起草电子邮件,突出显示更新的合同条款,并将其发回法律团队进行电子签名。

Copilot 工作室代理
益处: 向法律团队起草关于建议修改的电子邮件 要求进行已确定的更新并将其传达给供应商以获得新的电子签名。
白天,合同经理可以审查所有未结合同的状态以评估其进展情况。

Copilot 工作室代理
益处: 创建一个表格,包含所有正在进行的合同谈判的状态 突出显示可能需要立即关注的项目,例如批准或更新。
每天结束时,合同经理需要跟踪每个合同的活动、合同状态和后续步骤。

Copilot 工作室代理
益处: 生成合同报告 总结所有合同所做的工作,包括已完成的项目、合同活动、已完成的批准和特定时间内未完成的任务。
此示例场景中的内容仅用于演示目的。您应该评估 Copilot 如何与您组织的业务流程、监管要求和负责任的 AI 原则保持一致。
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