适用于： Microsoft 365 Copilot 和 Copilot Studio
信息技术场景： 许可证分配和使用
设想
使用 Copilot 监控许可证分配和使用情况
当连接到许可证管理解决方案时，Copilot 可用于对许可证请求提出建议，以便快速有效地向用户提供应用程序。
1. 检查请求
要求 Copilot 生成各种软件的电子邮件请求摘要。
Microsoft 365 Copilot 聊天2
生成来自用户的软件许可请求的摘要。
2. 经济高效的应用推荐
管理员要求 Copilot 推荐具有类似功能的许可证，最好是可以分配给用户的许可证。
Copilot 工作室代理
生成包含请求、推荐的许可证类型和许可证可用性的表格。
3. 许可优化
管理员可以了解应用程序的可用许可证和非活动许可证。他们无需购买更多许可证，而是要求 Copilot 收回许可证。此外，还可以获得审计、预测和对帐方面的帮助。
Copilot 工作室代理
在使用率较低时生成报告并提供许可证回收的信息。
4. 联系用户
管理员使用 Copilot 代理创建一封包含推荐许可证信息的电子邮件发送给用户。
Copilot 工作室代理
生成包含许可信息的电子邮件。
5. 处理请求
如果用户对建议不满意，则管理员会审查请求以确保推荐的解决方案满足要求。
Copilot 工作室代理
对所请求的解决方案和推荐的解决方案的功能进行比较。
6. 批准
管理员批准请求并通知用户下一步。
Copilot 工作室代理
生成包含批准和安装过程的电子邮件。
下一个场景： 常规 IT 提示 此示例场景中的内容仅用于演示目的。您应该评估 Copilot 如何与您组织的业务流程、监管要求和负责任的 AI 原则保持一致。
下一步
探索更多信息技术场景
信息技术场景库开始使用 Copilot
立即前往 Copilot 应用体验全新场景。每个人都可以从 Copilot Chat 开始，如果您已获得授权，Microsoft 365 Copilot 可以连接到您的工作数据和应用。
开始使用 Copilot