设想

使用自助服务代理,人力资源组织可以轻松访问员工信息,从而降低成本并改善服务。

1. 自助保单代理

创建访问 HR 政策 SharePoint 站点的代理,以帮助用户通过自助服务体验获取政策问题的答案。

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Copilot 工作室代理

益处: 简化福利查询流程 获得即时、全天候代理协助。

代理使用引导式问题来确定现有政策是否让员工感到困惑。

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Copilot 工作室代理

好处:帮助 收集质量反馈 通过引导性问题解答书面政策中不清楚的地方。

代理将反馈摘要写入 HR SharePoint 上的 Excel 电子表格,其中包括每项政策中被认为不清楚的部分。

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Copilot 工作室代理

益处: 自动收集反馈 使用任务代理导入到 Excel 中。

人力资源分析师使用 Excel 中的 Copilot 分析反馈并创建需要更新的必要政策列表。

Excel icon

Excel 中的副驾驶

益处: 速度 分析 通过使用 Copilot 来解释和总结反馈,确定需要更新的政策的具体部分。

利用收集到的反馈,使用 Word 中的 Copilot 更新政策,要求 Copilot 使现有部分更加清晰。还要求 Copilot 维护政策的变更日志。

益处: 简化行政流程 减少人力资源工作量并提高准确性。

使用 PowerPoint 中的 Copilot 将政策变更日志转换为有关上个月所做更新的演示文稿。

PowerPoint icon

PowerPoint 中的副驾驶

益处: 让员工及时了解最新情况 并定期汇报政策。

关键绩效指标

影响关键职能领域 KPI 的机会

Microsoft Copilot 如何帮助平均解决时间

Microsoft Copilot 可以帮助使用人力资源系统的员工提供自助服务选项,从而减少支持要求并提高员工满意度。​
提高生产力
  • 快速查找信息
  • 更快地诊断问题
  • 检查类似问题和解决方案
  • 快速发送后续通信

Copilot 如何帮助缩短平均问题解决时间

Microsoft Copilot 可以帮助缩短解决时间,从而提高生产力和员工满意度。​
提高生产力
  • 快速研究服务交互
  • 更快地创建初稿
  • 检查类似问题和解决方案
  • 快速发送后续通信

Copilot 如何帮助提高福利使用率

创建改进的界面,让员工了解他们的福利并改进注册流程。​
创建人力资源福利活动
  • 生成来自人力资源团队或部门的新闻和公告
  • 传达人力资源相关事宜的政策和程序,例如福利、工资、绩效和合规性

Copilot 如何帮助提高 eNPS 分数

员工净推荐值 (eNPS) 是评估员工敬业度的重要指标。它衡量员工向朋友或家人推荐贵公司为理想工作场所的可能性。Microsoft Copilot 通过营造积极的工作环境和赋予员工权力,在提高员工净推荐值 (eNPS) 方面发挥着关键作用。
创建内部反馈循环
  • 草拟员工调查
  • 分析调查以获得有价值的
    洞察员工情绪

Microsoft Copilot 如何帮助缩短入职时间

减少上手时间对每个人都有好处。它能增强员工信心和参与度。它有助于缩短学习曲线,让员工更快地发挥影响力。
创建入职材料
  • 使用Copilot起草培训指南
  • 使用 Copilot 增强员工手册

Microsoft Copilot 如何帮助降低员工流失率

使用 Microsoft Copilot 来降低日常任务的压力,以减少复杂性并节省时间,有助于提高员工满意度,从而提高员工保留率。
提高内部材料和工艺的质量
  • 改进职位描述以进一步明确角色
  • 通过总结和回顾改进公司会议
  • 会议期间全神贯注

Microsoft Copilot 如何帮助招聘

Copilot 可以通过协助撰写职位描述、进行面试和起草与候选人的沟通来帮助人力资源部门简化招聘流程。
提高招聘体验和材料的质量
  • 改进职位描述
  • 通过总结和回顾改进访谈
  • 提高与候选人的电子邮件和聊天的质量

此示例场景中的内容仅用于演示目的。您应该评估 Copilot 如何与您组织的业务流程、监管要求和负责任的 AI 原则保持一致。