适用于： Microsoft 365 Copilot
政府场景： 缩短采购周期
设想
在整个采购过程中使用人工智能，以更少的工作量获得有利的条款。
1. 收集 RFP 要求
使用 Word 中的 Copilot 工具，参考以往的 RFP，生成 RFP 所需项目清单。Copilot 可以快速汇总和整理文档及网络内容，从而显著提高工作效率。.
Word 中的副驾驶
示例提示：根据 /[先前的 RFP 文件] 生成 RFP 所需项目列表。.
2.分析采购数据
使用 Excel 中的 Copilot 跟踪和分析采购指标，确定可改善采购周期时间的领域。
分析师
示例提示：根据 /[生产数据] 中的数据，确定周期时间改进的领域。.
3. 标准化合同模板
在 Word 中使用 Copilot 创建标准化的合同模板，确保一致性和合规性。将重要的要求要点转换为文本，并快速整合到草稿中。.
Word 中的副驾驶
示例提示：创建标准化的合同模板，确保符合采购政策。.
4. 提出采购策略
使用 Office Agent 开发高质量的演示文稿，可以轻松传达清晰的信息，帮助缩短达成交易的时间，并制定改善采购周期时间的策略。.
示例提示：制作一份 PowerPoint 演示文稿，概述缩短采购周期时间的策略。.
5. 总结利益相关者会议
利益相关者会议结束后，请查看 Teams 中由 Copilot 生成的会议纪要，其中总结了要点和行动项。Copilot 会自动汇总关键讨论要点，识别参与者之间的共识或分歧，并提出行动建议。.
团队中的副驾驶
示例提示：总结利益相关者会议，重点突出关键点和行动事项。.
6. 发送电子邮件批准
使用 Copilot 将项目符号列表转换为专业的电子邮件，总结对各种供应商的批准情况，包括进行最终审核，以确保语言清晰、简洁且有影响力。.
Outlook 中的副驾驶
示例提示：将这些要点整理成一封专业的电子邮件，总结供应商审批情况。.
1访问 Microsoft 365 Copilot 聊天 m365copilot.com或 Microsoft 365 Copilot Chat 移动应用程序并将切换设置为“Web”。
2访问 Microsoft 365 Copilot 聊天 m365copilot.com、Microsoft 365 Copilot Chat 移动应用程序或 Teams 中的 Microsoft 365 Copilot Chat 应用程序，并将切换设置为“工作”。
3AI 代理允许 Copilot 访问您组织的特定应用程序。过去，这需要调用 API 才能从记录系统获取数据。
此示例场景中的内容仅用于演示目的。您应该评估 Copilot 如何与您组织的业务流程、监管要求和负责任的 AI 原则保持一致。
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