适用于： Microsoft 365 Copilot
政府场景： 实现预算遵守
设想
人工智能可以协助预算团队跟踪和管理支出，然后起草审查和更新的通信。
1.建立预算跟踪系统
与各部门财务团队协作，最终确定预算跟踪系统所需的数据点列表。使用 Teams 中的 Copilot 工具，汇总关键数据点和后续步骤，并征求建议，提出有助于确保讨论始终围绕主题的问题。.
团队中的副驾驶
示例提示：总结我们跨部门预算规划会议的关键数据点和后续步骤。.
2. 分析预算趋势
利用 Excel 中的 Copilot 来辅助预算数据分析，通过添加公式列、创建图表和识别可能导致差异的模式。.
示例提示：分析此预算数据，并找出可能影响我们预测的任何模式或差异。.
3. 记录财务政策
使用 Word 中的 Copilot 工具，您可以高效地生成财务政策清单，并起草包含相关指南、程序和合规要求的综合性政策文件。Copilot 还有助于快速汇总利益相关者的见解和反馈，从而提高文档质量。.
Word 中的副驾驶
示例提示：生成一份财务政策清单，并起草一份包含相关准则、程序和合规要求的综合政策文件。.
4. 监督预算管理
利用 Excel 中的 Copilot 分析预算数据、计算差异并深入了解支出趋势，从而有效监督预算管理。.
示例提示：分析预算数据，提供有关支出趋势的见解，并重点指出任何需要关注的领域，以便进行有效监督。.
5. 提交预算审查
使用 Office Agent 根据财务分析和之前的会议快速创建预算绩效演示文稿，以绘制幻灯片、添加占位符文本并提出设计改进建议。.
示例提示：使用最新的财务分析和会议记录，制作一份预算执行情况演示文稿。提出改进设计以使其更清晰易懂的建议。.
6. 传达预算更新
在 Outlook 中使用 Copilot 作为邮件草稿工具，可以节省撰写简洁明了、引人注目的预算更新邮件的时间。确保与同事和相关利益方进行有效沟通，清晰概括财务数据。.
示例提示：撰写一份预算更新电子邮件，向利益相关者概述最新的财务数据和主要变化。.
1访问 Microsoft 365 Copilot 聊天 m365copilot.com或 Microsoft 365 Copilot Chat 移动应用程序并将切换设置为“Web”。
2访问 Microsoft 365 Copilot 聊天 m365copilot.com、Microsoft 365 Copilot Chat 移动应用程序或 Teams 中的 Microsoft 365 Copilot Chat 应用程序，并将切换设置为“工作”。
3AI 代理允许 Copilot 访问您组织的特定应用程序。过去，这需要调用 API 才能从记录系统获取数据。
此示例场景中的内容仅用于演示目的。您应该评估 Copilot 如何与您组织的业务流程、监管要求和负责任的 AI 原则保持一致。
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