设想

Copilot for Finance 专门用于帮助进行财务核对,甚至可以生成详细的报告。

1. 生成公式来清理数据

将销售发票和付款数据汇总到 Excel 电子表格中,然后使用 Copilot 作为如何标准化数据格式的指导。​

Excel icon

Excel 中的副驾驶

示例提示:建议使用公式来标准化数据格式,包括删除尾随空格和更正大写。​

使用 Excel 中的 Copilot for Finance 来简化客户和供应商之间的账户对账。​

Excel icon

Excel 中的副驾驶

Copilot icon

Copilot for Finance (预览)

操作:在 Excel 中打开 Copilot for Finance 并选择“协调数据”。定义协调向量。

审查对账报告交易是否存在任何差异。​

Excel icon

Excel 中的副驾驶

Copilot icon

Copilot for Finance (预览)

示例提示:过去 3 年,按收入计算,我的前 3 个产品类别是什么?​

Excel 中的财务 Copilot 分析了对账结果并提供了解决报告摘要中不一致问题的见解和建议。​

Excel icon

Excel 中的副驾驶

Copilot icon

Copilot for Finance (预览)

操作:选择“在报告中包括摘要”,然后单击“另存为 PDF”以保存可下载版本的报告摘要。

根据期末对账报告和财务报表创建自定义 AI 代理,以便您可以查询基于最新状态报告的任何差异。​

Copilot Studio icon

Copilot 工作室代理

从 Copilot Studio 创建新的 Copilot。在知识部分下,添加来自 SharePoint 的对帐报告 PDF。​

在 Teams 中共享自定义副驾驶,以便团队成员可以向代理询问有关报告的问题。

Microsoft Teams icon

团队中的副驾驶

操作:打开 Microsoft Teams 通道的配置面板,选择打开 copilot,然后将自定义代理作为应用程序添加到 Teams 中。通过链接与团队成员共享代理。

关键绩效指标

影响关键职能领域 KPI 的机会

Microsoft Copilot 如何帮助平均请求时间

Microsoft Copilot 可以帮助缩短解决时间,从而提高代理生产力和客户满意度。​
提高生产力
  • 快速查找信息
  • 更快地诊断问题
  • 检查类似问题和解决方案
  • 快速发送后续通信

Copilot 如何改善风险管理

财务团队正在努力应对复杂的任务——从信贷和收款到风险管理和合规性。获得实时洞察和战略建议。通过自动执行日常任务,Microsoft Copilot 可以腾出时间做出关键决策、简化审计、简化收款并加快财务报告。
加速数据分析和报告
  • 快速分析趋势
  • 生成信息图表
  • 创建战略演示文稿

Microsoft Copilot 如何减少财务部门支出

作为成本中心,财务团队面临着不断用更少的资源实现更多目标的挑战。通过协助完成日常任务,Microsoft Copilot 可以帮助增加时间进行额外分析、主动审计、收款流程和财务报告。
保持通讯线路畅通
  • 起草通信,例如批准请求、状态电子邮件和供应商通信
  • 围绕预算状态和批准总结利益相关者会议
  • 创建采购策略平台

Copilot 如何帮助减少财务系统和工具方面的支出

Microsoft Copilot 可以扩展到流程中,以汇集数据并加快决策速度,而无需对财务系统进行昂贵的更新。
告知您的决定:
  • 预算草案和电子表格
  • 搜索不同选项之间的成本差异

Microsoft Copilot 如何帮助减少应收账款周转天数

收款在任何企业中都起着至关重要的作用。及时有效的收款有助于确保健康的现金流、流动性和运营效率。 
改进收款流程
  • 使用 Copilot 组织过去交互中的信息
  • 与 Copilot 的通信草案明确概述了收集流程
  • 分析不同的支付方式及其有效性

此示例场景中的内容仅用于演示目的。您应该评估 Copilot 如何与您组织的业务流程、监管要求和负责任的 AI 原则保持一致。