设想

对于财务团队来说,发布应用程序需要协调,而人工智能可以提供帮助。Copilot 可以协助整个流程的规划和协作,以及发布内容的创建。

1. 回顾会议

补充一次错过的会议,会上向部门演示了一种新的财务工作工具。

Microsoft Teams icon

团队中的副驾驶

行动: R审查 讨论的主要议题。

要求 Copilot 识别与新财务工具相关的所有文件,并总结在自助培训演示中使用的相关文件。​

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot 聊天2

示例提示: 总结 与新工具相关的文档和主题。

让 Copilot 生成与工具文档相关的培训大纲和草稿内容。​

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot 聊天2

示例提示: 草稿 培训文件 针对指定受众,涵盖与用户入职和采用相关的主题。

使用 Copilot 创建常见问题解答部分,以解决新用户可能遇到的潜在障碍和常见问题。将其添加到 Word 文档中。​

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot 聊天1

示例提示: 头脑风暴 新财务工作工具的常见问题解答。

将 Word 文档转换成包含相关可视化内容和图像的精彩培训演示文稿。​

PowerPoint icon

PowerPoint 中的副驾驶

示例提示: 创造 来自的演示 [tooltraining.docx]。然后, 添加图片 流程来说明工作流程。

征求一小部分用户的反馈,以改进培训演示。​

Outlook icon

Outlook 中的副驾驶

示例提示: 起草 对于 Copilot: 起草一封电子邮件通知用户新的培训内容,并要求他们在本周末之前提供反馈。

关键绩效指标

影响关键职能领域 KPI 的机会

Microsoft Copilot 如何帮助平均请求时间

Microsoft Copilot 可以帮助缩短解决时间,从而提高代理生产力和客户满意度。​
提高生产力
  • 快速查找信息
  • 更快地诊断问题
  • 检查类似问题和解决方案
  • 快速发送后续通信

Copilot 如何改善风险管理

财务团队正在努力应对复杂的任务——从信贷和收款到风险管理和合规性。获得实时洞察和战略建议。通过自动执行日常任务,Microsoft Copilot 可以腾出时间做出关键决策、简化审计、简化收款并加快财务报告。
加速数据分析和报告
  • 快速分析趋势
  • 生成信息图表
  • 创建战略演示文稿

Microsoft Copilot 如何减少财务部门支出

作为成本中心,财务团队面临着不断用更少的资源实现更多目标的挑战。通过协助完成日常任务,Microsoft Copilot 可以帮助增加时间进行额外分析、主动审计、收款流程和财务报告。
保持通讯线路畅通
  • 起草通信,例如批准请求、状态电子邮件和供应商通信
  • 围绕预算状态和批准总结利益相关者会议
  • 创建采购策略平台

Copilot 如何帮助减少财务系统和工具方面的支出

Microsoft Copilot 可以扩展到流程中,以汇集数据并加快决策速度,而无需对财务系统进行昂贵的更新。
告知您的决定:
  • 预算草案和电子表格
  • 搜索不同选项之间的成本差异

Microsoft Copilot 如何帮助减少应收账款周转天数

收款在任何企业中都起着至关重要的作用。及时有效的收款有助于确保健康的现金流、流动性和运营效率。 
改进收款流程
  • 使用 Copilot 组织过去交互中的信息
  • 与 Copilot 的通信草案明确概述了收集流程
  • 分析不同的支付方式及其有效性

此示例场景中的内容仅用于演示目的。您应该评估 Copilot 如何与您组织的业务流程、监管要求和负责任的 AI 原则保持一致。