设想

使用 Copilot 加速合同审查

人工智能可以帮助采购员工协商合同,从而降低成本和管理风险。Copilot 可以帮助查找信息、加强协作并协助撰写文章。

1. 在电子邮件中查找问题

使用 Copilot 查看有关最新专业服务合同的电子邮件,为与内部交易利益相关者的磋商做好准备。

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot 聊天2

示例提示: 关注我 关于 Contoso 交易的电子邮件。总结最新请求。​

使用 Teams 中的 Copilot 与利益相关者一起了解上次会议的进展情况,以确保清楚了解他们的最新请求。​ 使用 Teams Rooms 进行会议,以便在会议室中获取带有适当归属的记录。

Microsoft Teams icon

团队中的副驾驶

示例提示: 总结本次会议 并提供重点和行动项目。​

使用 Word 中的 Copilot 审查新合同,提取交易的关键见解、招标文件和修订以及影响收入的相关条款/条件。​

Word icon

Word 中的副驾驶

示例提示: 向 Copilot 询问一系列提示:“承诺和月费是多少?”,“发票的条款和条件是什么?”,“许可期限是多久?”​

在 Loop 中征求 Copilot 的意见,并与团队一起确定客户协议草案的技术会计指导。​

Microsoft Loop icon

副驾驶循环

示例提示: 生成空间 让团队成员能够动态地对交易结构建议做出贡献和构思。“创建列表
合同审查要讨论的主题。”

与利益相关者就推荐的会计指导达成一致,促使Copilot成为会议议程。​

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot 聊天2

示例提示: 创建会议议程 根据最新的合同审查会议和电子邮件,目的是就交易的会计建议达成一致。​

使用 Outlook 中的 Copilot 回复利益相关者,并提供简明但全面的建议协议更新摘要。​

Outlook icon

Outlook 中的副驾驶

示例提示:“Copilot 吃水” 回复中列出了团队的建议、相关理由和后续步骤。语气正式,篇幅短小。​

关键绩效指标

影响关键职能领域 KPI 的机会

Microsoft Copilot 如何帮助平均请求时间

Microsoft Copilot 可以帮助缩短解决时间,从而提高代理生产力和客户满意度。​
提高生产力
  • 快速查找信息
  • 更快地诊断问题
  • 检查类似问题和解决方案
  • 快速发送后续通信

Copilot 如何改善风险管理

财务团队正在努力应对复杂的任务——从信贷和收款到风险管理和合规性。获得实时洞察和战略建议。通过自动执行日常任务,Microsoft Copilot 可以腾出时间做出关键决策、简化审计、简化收款并加快财务报告。
加速数据分析和报告
  • 快速分析趋势
  • 生成信息图表
  • 创建战略演示文稿

Microsoft Copilot 如何减少财务部门支出

作为成本中心,财务团队面临着不断用更少的资源实现更多目标的挑战。通过协助完成日常任务,Microsoft Copilot 可以帮助增加时间进行额外分析、主动审计、收款流程和财务报告。
保持通讯线路畅通
  • 起草通信,例如批准请求、状态电子邮件和供应商通信
  • 围绕预算状态和批准总结利益相关者会议
  • 创建采购策略平台

Copilot 如何帮助减少财务系统和工具方面的支出

Microsoft Copilot 可以扩展到流程中,以汇集数据并加快决策速度,而无需对财务系统进行昂贵的更新。
告知您的决定:
  • 预算草案和电子表格
  • 搜索不同选项之间的成本差异

Microsoft Copilot 如何帮助减少应收账款周转天数

收款在任何企业中都起着至关重要的作用。及时有效的收款有助于确保健康的现金流、流动性和运营效率。 
改进收款流程
  • 使用 Copilot 组织过去交互中的信息
  • 与 Copilot 的通信草案明确概述了收集流程
  • 分析不同的支付方式及其有效性

此示例场景中的内容仅用于演示目的。您应该评估 Copilot 如何与您组织的业务流程、监管要求和负责任的 AI 原则保持一致。