设想

使用 Copilot 进行合同会计指导

更新合同条款可以借助人工智能的帮助来收集信息、总结内容并加强协作。

1. 收集信息

要求 Copilot 收集有关客户的信息以便更好地理解合同。

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Microsoft 365 Copilot 聊天2

示例提示: 一起总结 来自最近的电子邮件和聊天的客户互动。

将收集的数据与最近的会议摘要一起复制到 Word 中,然后让 Copilot 组织内容。

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot 聊天2

Word icon

Word 中的副驾驶

示例提示: 改写 简要 根据背景和支持细节概述关键场景。

根据客户场景提示Copilot相关的会计考虑和观点。​

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot 聊天2

示例提示: 提供 会计指导 以及 [scenario.docx] 中针对客户场景的建议

使用 Loop 中的 Copilot 与同事协作,制定初步的会计考虑事项清单。​

Microsoft Loop icon

副驾驶循环

示例提示: 头脑风暴 针对客户场景的额外会计考虑。

使用 PowerPoint 中的 Copilot 生成包含针对客户场景的最终会计指导的演示文稿。​

PowerPoint icon

PowerPoint 中的副驾驶

示例提示: 创造 来自文件的演示文稿 [scenario.docx] 总结了团队的建议。

使用 Outlook 中的 Copilot 向您的经理起草一封电子邮件,总结主要建议。​

Outlook icon

Outlook 中的副驾驶

示例提示: 草稿 一封电邮 并简要概括主要建议。

关键绩效指标

影响关键职能领域 KPI 的机会

Microsoft Copilot 如何帮助平均请求时间

Microsoft Copilot 可以帮助缩短解决时间,从而提高代理生产力和客户满意度。​
提高生产力
  • 快速查找信息
  • 更快地诊断问题
  • 检查类似问题和解决方案
  • 快速发送后续通信

Copilot 如何改善风险管理

财务团队正在努力应对复杂的任务——从信贷和收款到风险管理和合规性。获得实时洞察和战略建议。通过自动执行日常任务,Microsoft Copilot 可以腾出时间做出关键决策、简化审计、简化收款并加快财务报告。
加速数据分析和报告
  • 快速分析趋势
  • 生成信息图表
  • 创建战略演示文稿

Microsoft Copilot 如何减少财务部门支出

作为成本中心,财务团队面临着不断用更少的资源实现更多目标的挑战。通过协助完成日常任务,Microsoft Copilot 可以帮助增加时间进行额外分析、主动审计、收款流程和财务报告。
保持通讯线路畅通
  • 起草通信,例如批准请求、状态电子邮件和供应商通信
  • 围绕预算状态和批准总结利益相关者会议
  • 创建采购策略平台

Copilot 如何帮助减少财务系统和工具方面的支出

Microsoft Copilot 可以扩展到流程中,以汇集数据并加快决策速度,而无需对财务系统进行昂贵的更新。
告知您的决定:
  • 预算草案和电子表格
  • 搜索不同选项之间的成本差异

Microsoft Copilot 如何帮助减少应收账款周转天数

收款在任何企业中都起着至关重要的作用。及时有效的收款有助于确保健康的现金流、流动性和运营效率。 
改进收款流程
  • 使用 Copilot 组织过去交互中的信息
  • 与 Copilot 的通信草案明确概述了收集流程
  • 分析不同的支付方式及其有效性

此示例场景中的内容仅用于演示目的。您应该评估 Copilot 如何与您组织的业务流程、监管要求和负责任的 AI 原则保持一致。