微软场景库 行政办公室 准备全体会议

适用于： Microsoft 365 Copilot

行政办公室场景： 准备全体会议

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设想

Copilot 可以帮助高管及其团队向员工传达信息的各个方面。

1. 收集要点

通过提示 Copilot 总结电子邮件线程和聊天对话，快速了解与公告相关的最新进展。

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Microsoft 365 Copilot Chat2

快速上手，专注于关键问题和顾虑。有更多时间识别客户的关键痛点。

与高管团队开会，回顾每个业务部门的成果。会议期间，Teams 中的主持人将记录笔记，根据对话内容创建行动项目，并指定负责人。

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团队中的副驾驶

记录并交流行动项目，以使准备过程朝着成功结​​束的方向前进。​ 口译员将实时将对话翻译成每个参与者的首选语言。

使用Office Agent在Word中创建演讲稿，明确语气和内容，使其与演讲现场的工作人员产生更多共鸣。

Word icon

Word 中的副驾驶

示例提示：根据上一季度的公告和季度财务结果，撰写会议演讲稿，以清晰、引人入胜的语气解释这些亮点。

要求办公室代理根据您的演讲创建演示文稿。

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PowerPoint 中的副驾驶

从您的演讲文档创建演示文稿，在会议上展示新的组织指标。

通过提示 Copilot 总结会议并突出显示所提供的数字来回顾上个季度的演讲，以确保一致性。

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Microsoft 365 Copilot Chat2

避免听会议录音，而是依靠生成的摘要，从而腾出更多时间专注于手头的演讲。

通过要求 Outlook 中的 Copilot 起草可在语气和长度上个性化的回复，感谢团队查看该地址。

Outlook icon

Outlook 中的副驾驶

依靠 Outlook 中的 Copilot 来起草消息以及来自 Teams 录音回顾的笔记，以创纪录的时间创建回顾。

关键绩效指标

影响关键职能领域 KPI 的机会

Copilot 如何缩短规划和执行时间

Copilot 凭借其不同的功能，可以在涉及多个利益相关者时简化任务、实现更快的决策并增强跨团队协作。
任务组织
  • 确保首先解决关键任务
  • 追踪多个截止日期

1访问 Microsoft 365 Copilot 聊天 m365copilot.com或 Microsoft 365 Copilot Chat 移动应用程序并将切换设置为“Web”。

2访问 Microsoft 365 Copilot 聊天 m365copilot.com、Microsoft 365 Copilot Chat 移动应用程序或 Teams 中的 Microsoft 365 Copilot Chat 应用程序，并将切换设置为“工作”。

3AI 代理允许 Copilot 访问您组织的特定应用程序。过去，这需要调用 API 才能从记录系统获取数据。

此示例场景中的内容仅用于演示目的。您应该评估 Copilot 如何与您组织的业务流程、监管要求和负责任的 AI 原则保持一致。