设想

使用Copilot进行每月董事会会议管理

学校董事会会议需要大量的准备工作。Copilot 可以协助研究议题并制定议程。此外,它还可以协助准备会议纪要并制定行动计划。

1. 会议准备

使用 Copilot 有效管理下一次董事会会议中的课程和预算更新。

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Microsoft 365 Copilot 聊天2

益处: 快速轻松地分析 以前的会议记录和讨论,参考有关课程更新或预算提案或具体后续行动的相关谈话要点。

创建和完善会议议程,包括提醒和电子邮件线程摘要,以便向每月董事会会议和利益相关者推荐相关主题。

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Microsoft 365 Copilot 聊天2

益处: 省时间 并确保您已通过使用 Copilot 生成和完善会议议程和文档来获取董事会的建议。

保持对会议的高度参与,同时获取与更新相关的重要笔记和反馈。

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团队中的副驾驶

益处: 保持联系 通过使用 Copilot 准确总结关键点、每个参与者的行动项目以及即将到来的截止日期。

整理会议要点,收集调查见解,突出主题,并强调行动项目,形成回顾性沟通。

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团队中的副驾驶

益处: 记录后续步骤 通过使用 Copilot 创建包含所有待办事项和要点的会议回顾,以帮助跟踪一段时间内的进度。

使课程和预算计划社会化,以促进董事会成员和督学办公室之间的信息积极完善和透明化。

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PowerPoint 中的副驾驶

益处: 轻松创建 您需要什么并应用品牌指南,调整布局,并重新格式化文本以有效地社交计划。

关键绩效指标

影响关键职能领域 KPI 的机会

Copilot 可以让每个人腾出时间和精力专注于最重要的事情。使用自然语言轻松调整、总结和创建新内容。
加快内部沟通
  • 让 Copilot 协助处理电子邮件
  • 使用 Copilot 起草电子邮件通讯和公告

Copilot 提供了一个机会来识别需要改进的领域并充分利用您的数据。发现并挖掘新的见解,例如预算管理、入学趋势、调查数据解释等。
流程优化
  • Copilot 协助起草邮件
  • 分析数据并创建可操作的见解
  • 与团队合作并快速创建提案

Copilot 可通过轻松调整内容、简化复杂主题和帮助学生充分参与来帮助实现个性化学习。学生可从个性化的全天候支持、对作业的初步反馈以及入门帮助中受益。
提高学习内容的质量
  • 改进学习内容
  • 提高电子邮件和聊天的质量

通过自定义生成的图像、演示文稿和生产力代理将您的想法变为现实,从而增强您的创造力。Copilot 还将协作提升到一个新的水平,以帮助您保持联系并能够共同实现更多目标。
提高学习内容的质量
  • 改进学习内容
  • 提高电子邮件和聊天的质量

此示例场景中的内容仅用于演示目的。您应该评估 Copilot 如何与您组织的业务流程、监管要求和负责任的 AI 原则保持一致。