设想

使用 Copilot 高效起草政策

人工智能可以帮助管理者协调政策研究和输入,并协助起草和沟通。

1. 利益相关者管理

与教务委员会、系主任和其他行政人员等相关利益相关者接触,征求他们的观点。

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团队中的副驾驶

益处: 总结见解 来自会议记录和利益相关者的意见,节省时间并增加协作。

研究并整理同行机构的最佳实践、法律要求和政策的信息及其潜在影响。

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Microsoft 365 Copilot 聊天2

益处: 快速引出 任何相关的法律先例或最佳实践,来自法律数据库和大学联盟存储库以支持政策制定 - 让 Copilot 帮助完成这项工作!

起草新政策,明确概述其目的、范围、目标和预期影响。

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Word 中的副驾驶

益处: 生成初稿 新政策文件。使用 PowerPoint 中的 Copilot 轻松创建一份总结新政策的演示文稿。

分发政策草案以征询利益相关者的反馈,确保政策的适当性和有效性。

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团队中的副驾驶

益处: 获取反馈并获得支持 在 Teams 和 Outlook 中使用 Copilot 有效地进行建议的术语和合规性检查。

最终确定政策并制定详细的实施计划,包括沟通策略、培训和资源需求、R&R 和时间表。

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Word 中的副驾驶

益处: 制定初稿 借助 Word 中的 Copilot 制定实施计划。

向所有相关利益相关者传达该政策,并将其整体影响传达给相关部门。

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PowerPoint 中的副驾驶

好处:使用 PowerPoint 中的 Copilot 轻松创建总结实施计划的演示文稿。

关键绩效指标

影响关键职能领域 KPI 的机会

Copilot 可以让每个人腾出时间和精力专注于最重要的事情。使用自然语言轻松调整、总结和创建新内容。
加快内部沟通
  • 让 Copilot 协助处理电子邮件
  • 使用 Copilot 起草电子邮件通讯和公告

Copilot 提供了一个机会来识别需要改进的领域并充分利用您的数据。发现并挖掘新的见解,例如预算管理、入学趋势、调查数据解释等。
流程优化
  • Copilot 协助起草邮件
  • 分析数据并创建可操作的见解
  • 与团队合作并快速创建提案

Copilot 可通过轻松调整内容、简化复杂主题和帮助学生充分参与来帮助实现个性化学习。学生可从个性化的全天候支持、对作业的初步反馈以及入门帮助中受益。
提高学习内容的质量
  • 改进学习内容
  • 提高电子邮件和聊天的质量

通过自定义生成的图像、演示文稿和生产力代理将您的想法变为现实,从而增强您的创造力。Copilot 还将协作提升到一个新的水平,以帮助您保持联系并能够共同实现更多目标。
提高学习内容的质量
  • 改进学习内容
  • 提高电子邮件和聊天的质量

此示例场景中的内容仅用于演示目的。您应该评估 Copilot 如何与您组织的业务流程、监管要求和负责任的 AI 原则保持一致。