设想

使用 Copilot 回应客户投诉(Copilot for Service)

Copilot for Service 可以通过总结沟通、诊断问题、推荐行动、起草回应和记录行动来协助服务代表响应问题。

1. 审查客户历史记录

提示 Copilot 使用单一界面总结电子邮件线程和客户会议以及以前的互动。使用 Copilot for Service,查看机会摘要。

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot 聊天2

Microsoft Copilot icon

Copilot 服务

益处: 快速跟上速度 解决所有互动中提出的问题。

要求 Copilot 从内部和外部来源收集产品信息以及历史解决方案以帮助诊断。Copilot for Service 包括来自您的 CRM 系统的历史解决方案数据。​

Microsoft Copilot icon

Copilot 服务

益处: 收集产品信息 从多个来源获取并要求 Copilot 准备一份摘要可以节省时间并提高准确性。​

使用 Teams 中的 Copilot 根据客户要求和潜在解决方案提出向产品团队提出的问题。

Microsoft Teams icon

团队中的副驾驶

益处: Copilot 有助于提高创造力 通过利用其庞大的知识库提出解决方案。

使用 Word 中的 Copilot 更新最佳实践和脚本,以使 Copilot 能够根据诊断的问题为代理提供分步解决程序。​

Word icon

Word 中的副驾驶

益处: 快速更新关键指南 并直接从会议纪要中获取脚本。

让 Teams Phone 中的 Copilot 做笔记并总结行动项目。

Microsoft Copilot icon

Copilot 服务

Microsoft Teams icon

团队中的副驾驶

益处: 记录和社交 采取行动项目,推动解决进程,直至成功结束。

让 Copilot for Service 起草一封电子邮件,总结互动情况并强调如何解决问题。

Microsoft Copilot icon

Copilot 服务

益处: 快速总结 沟通并起草电子邮件来通知客户。

关键绩效指标

影响关键职能领域 KPI 的机会

Microsoft Copilot 如何帮助减少呼叫

组织可以使用 Copilot 为客户开发自助服务选项,无论是网站上的自然语言搜索还是自动呼叫系统。这些解决方案可以减少需要客户服务代理的呼叫次数。​
自助服务机器人
  • 创建 Copilot 可以访问的知识数据库
  • 使用基于网络的聊天机器人或呼叫自动化。​

Microsoft Copilot 如何帮助减少呼叫

组织可以使用 Copilot 为客户开发自助服务选项,无论是网站上的自然语言搜索还是自动呼叫系统。这些解决方案可以减少需要客户服务代理的呼叫次数。​
自助服务机器人
  • 创建 Copilot 可以访问的知识数据库
  • 使用基于网络的聊天机器人或呼叫自动化。​

Microsoft Copilot 如何帮助 CSAT

Microsoft Copilot 可以通过提供实时 AI 帮助来更快地解决问题、生成个性化的电子邮件回复、分析客户反馈以及让代理专注于提供高质量的服务,从而提高客户满意度。
纳入反馈
  • 快速分析客户反馈
  • 快速创建建议
  • 快速更新脚本和流程
  • 建立沟通渠道,使变革社会化

Microsoft Copilot 如何帮助提高服务质量评分

人工智能正在通过实现更智能、更高效和以客户为中心的运营来提升专业服务行业的服务质量。
分析趋势
  • 快速识别主题和趋势
  • 使用单一界面访问多个数据源的数据
  • 使用客户数据、过去的服务交互和知识数据库来推荐解决痛点的行动
  • 分析代理有效性

Microsoft Copilot 如何帮助缩短平均解决时间

Microsoft Copilot 可以帮助缩短解决时间,从而提高代理的生产效率和客户满意度。
提高生产力
  • 快速研究客户互动
  • 更快地创建初稿
  • 检查类似问题和解决方案
  • 快速发送后续沟通

Copilot 如何帮助提高首次呼叫解决率

在客户服务中,首次呼叫解决率 (FCR) 具有改变游戏规则的作用,因为它可以提高客户满意度、增强代理效率并培养长期客户忠诚度。
提高客户满意度
  • 使用外部和内部数据库快速诊断问题
  • 使用客户数据和知识库进行自动分析
  • 根据历史解决数据更快、更准确地做出草稿响应
  • 主动且个性化的后续沟通

此示例场景中的内容仅用于演示目的。您应该评估 Copilot 如何与您组织的业务流程、监管要求和负责任的 AI 原则保持一致。