设想

构建 agents,为服务顾问提供按需信息和故障排除指导。简化零件识别和订购流程,并提供文档支持。

1. 评估

使用 Copilot 快速访问技术手册、示意图和维修历史记录,以自然语言进行查询并获得包括故障排除说明在内的答复。

Copilot Studio icon

Copilot 工作室代理

好处:简化现场信息访问,从而更快、更准确地解决问题,减少停机时间并减少客户回电。

使用 Copilot 以清晰的语言重写故障排除说明或可能翻译成其他语言。

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Microsoft 365 Copilot 聊天1

好处:通过清晰的指示进行更快、更准确的诊断和解决,减少维修和客户回电的时间。

要求 Copilot 根据设备安全手册起草定制的安全检查表,以确保遵守特定设备以及个人安全措施。

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Microsoft 365 Copilot 聊天1

好处:提高安全合规性,避免事故和合规性问题。

单击有故障或磨损的部件的照片,然后使用 Copilot 识别部件信息,以便可以订购替换部件。

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Copilot 工作室代理

好处:立即从照片中识别需要重新订购的部件,消除猜测并加快流程。

Copilot 可以根据当前的维护情况建议附加产品或服务,例如升级或补充零件。

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Copilot 工作室代理

好处:通过提供附加值和提高整体客户满意度来增加售后收入。

使用结构化表格或清单记录工作完成情况,确保准确记录所有必要的详细信息,例如采取的行动、使用的零件和花费的时间。

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Copilot 工作室代理

好处:简化文档,确保准确全面的记录,以支持精确计费并防止客户纠纷。

关键绩效指标

影响关键职能领域 KPI 的机会

Microsoft Copilot 如何帮助减少呼叫

组织可以使用 Copilot 为客户开发自助服务选项,无论是网站上的自然语言搜索还是自动呼叫系统。这些解决方案可以减少需要客户服务代理的呼叫次数。​
自助服务机器人
  • 创建 Copilot 可以访问的知识数据库
  • 使用基于网络的聊天机器人或呼叫自动化。​

Microsoft Copilot 如何帮助减少呼叫

组织可以使用 Copilot 为客户开发自助服务选项,无论是网站上的自然语言搜索还是自动呼叫系统。这些解决方案可以减少需要客户服务代理的呼叫次数。​
自助服务机器人
  • 创建 Copilot 可以访问的知识数据库
  • 使用基于网络的聊天机器人或呼叫自动化。​

Microsoft Copilot 如何帮助 CSAT

Microsoft Copilot 可以通过提供实时 AI 帮助来更快地解决问题、生成个性化的电子邮件回复、分析客户反馈以及让代理专注于提供高质量的服务,从而提高客户满意度。
纳入反馈
  • 快速分析客户反馈
  • 快速创建建议
  • 快速更新脚本和流程
  • 建立沟通渠道,使变革社会化

Microsoft Copilot 如何帮助提高服务质量评分

人工智能正在通过实现更智能、更高效和以客户为中心的运营来提升专业服务行业的服务质量。
分析趋势
  • 快速识别主题和趋势
  • 使用单一界面访问多个数据源的数据
  • 使用客户数据、过去的服务交互和知识数据库来推荐解决痛点的行动
  • 分析代理有效性

Microsoft Copilot 如何帮助缩短平均解决时间

Microsoft Copilot 可以帮助缩短解决时间,从而提高代理的生产效率和客户满意度。
提高生产力
  • 快速研究客户互动
  • 更快地创建初稿
  • 检查类似问题和解决方案
  • 快速发送后续沟通

Copilot 如何帮助提高首次呼叫解决率

在客户服务中,首次呼叫解决率 (FCR) 具有改变游戏规则的作用,因为它可以提高客户满意度、增强代理效率并培养长期客户忠诚度。
提高客户满意度
  • 使用外部和内部数据库快速诊断问题
  • 使用客户数据和知识库进行自动分析
  • 根据历史解决数据更快、更准确地做出草稿响应
  • 主动且个性化的后续沟通

此示例场景中的内容仅用于演示目的。您应该评估 Copilot 如何与您组织的业务流程、监管要求和负责任的 AI 原则保持一致。