操作场景: 制定变更管理计划

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适用于: Microsoft 365 Copilot 场景级别:

受影响的 KPI

提高效率

降低风险

员工满意度

价值效益

节约成本

员工体验

使用 Copilot 创建变更管理计划


1. 进行变更发现

与核心利益相关者会面,了解变更及其对组织人员的影响。使用 Teams 中的 Copilot 总结会议,并列出行动项目。​

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团队中的副驾驶

益处: 奉献 你的注意力集中在会议上 而Copilot则侧重于捕捉音符。

2. 分析变更影响

在构建详细的变更影响评估时,使用 Excel 中的 Copilot 来支持数据分析。

Excel icon

Excel 中的副驾驶

益处: 容易地 汇总数据 并强调趋势,无需深入的 Excel 知识。

3. 集思广益,制定参与计划

集思广益,找到让受影响的利益相关者参与进来并支持变革的最佳方式。在白板上提示 Copilot,以确定讨论过的类似想法和策略。

Whiteboard icon

Copilot 白板

益处: 迅速地 对输入进行分类,找出成功的想法,并总结结果与参与者分享。

4. 制定参与计划

使用 PowerPoint 中的 Copilot 将 Word 中的详细变更管理计划转换为执行演示文稿。​

PowerPoint icon

PowerPoint 中的副驾驶

益处: 节省 时间转换现有内容 并加速内容设计。

5. 安排计划的活动

提示 Copilot 总结一段时间内的会议细节,例如每周有多少与变更相关的事件。​

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot 聊天2

益处: 管理 事件 更加容易。

6. 通讯草案

使用 Outlook 中的 Copilot 创建电子邮件,通知团队变更管理计划。​

Outlook icon

Outlook 中的副驾驶

益处: 加速文案撰写 并更有效地迭代。

1访问 Microsoft 365 Copilot 聊天 m365copilot.com 或 Microsoft 365 Copilot Chat 移动应用程序并将切换设置为“Web”。

2访问 Microsoft 365 Copilot 聊天 mm365copilot.com、Microsoft 365 Copilot Chat 移动应用程序或 Microsoft Teams 中的 Microsoft 365 Copilot Chat 应用程序,并将切换设置为“工作”。

3Copilot 代理允许 Microsoft 365 Copilot 访问您组织特定的应用程序。在过去,这需要 API 调用才能从记录系统获取数据。此示例场景中的内容仅用于演示目的。您应该评估 Copilot 如何与您组织的业务流程、监管要求和负责任的 AI 原则保持一致。

此示例场景中的内容仅用于演示目的。您应该评估 Copilot 如何与您组织的业务流程、监管要求和负责任的 AI 原则保持一致。