非营利场景: 优化员工和志愿者规划

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适用于: Microsoft 365 Copilot 场景级别:

受影响的 KPI

项目影响

志愿者保留

价值效益

节约成本

员工体验

使用 Copilot 优化员工和志愿者规划


1. 评估当前人员配置

评估当前人员配置以了解现有的技能、角色和差距。

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Word 中的副驾驶

示例提示: 创建报告 使用/[资源管理文档.docx] 中捕获的信息描述我们当前跨部门、角色和技能的劳动力

2. 找出差距

使用 Excel 中的 Copilot 来帮助直观地了解当前的人员配备/志愿者需求。

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Excel 中的副驾驶

示例提示: 突出显示单元格 人员配备/志愿者的工作时间低于所需时间。

3.制定招聘计划

制定招聘计划来填补已发现的空白并满足未来的人员/志愿者需求。

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Word 中的副驾驶

示例提示: 制定招聘计划 解决已确定的人员缺口和未来需求。包括基于过去/[招聘策略计划.docx] 的候选人招聘策略、时间表和关键里程碑

4. 创建培训计划

制定并实施培训计划,以提高现有员工和志愿者的技能。

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商务聊天2

示例提示: 创建培训大纲 针对我们的新开发计划,涵盖所需的技能和能力。

5. 评估员工绩效

定期监控和评估员工和志愿者的利用率,以确保与组织目标保持一致。

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Excel 中的副驾驶

示例提示: 告诉我需要哪些数据 计算关键绩效指标(KPI),例如加班时间、高峰时段人员配备水平和技能利用率。

6. 评估和调整

根据反馈和数据不断调整人员配备和志愿者计划,以确保最佳的人员配备水平。

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团队中的副驾驶

示例提示: 总结定期会议 审查员工绩效数据并收集团队成员的反馈。

1访问 Copilot copilot.microsoft.com 或Microsoft Copilot 移动应用程序并将切换设置为“Web”。

2访问商务聊天 copilot.microsoft.com 或Microsoft Copilot 移动应用程序并将切换设置为“Web”。

3Copilot 代理允许 Microsoft 365 Copilot 访问您组织特定的应用程序。在过去,这需要 API 调用才能从记录系统获取数据。此示例场景中的内容仅用于演示目的。您应该评估 Copilot 如何与您组织的业务流程、监管要求和负责任的 AI 原则保持一致。

此示例场景中的内容仅用于演示目的。您应该评估 Copilot 如何与您组织的业务流程、监管要求和负责任的 AI 原则保持一致。