受影响的 KPI
会议效率
跨部门合作
信息组织
价值效益
更好的规划
增强团队合作
结构化数据
使用 Copilot 改善通信
1. 研究重点
从 Excel 中的 Copilot 开始分析数据趋势并编制关键问题的报告。
Microsoft 365 Copilot 聊天2
示例提示： 检索所有文档 与过去 4 周[特定项目]的沟通规划相关。
2. 整理信息
使用 OneNote 中的 Copilot 组织和汇总过去会议和互动的笔记，以供快速参考。
OneNote 中的副驾驶
示例提示： 整理所有相关笔记 来自过去关于[具体问题或部门]的互动。
3. 讨论沟通计划
与主要利益相关者会面，讨论沟通计划，并根据团队成员的专业知识将责任委派给他们。
团队中的副驾驶
益处： 出席 在会议期间依靠Teams中的Copilot进行记录和总结。
4. 制定沟通策略
使用 PowerPoint 中的 Copilot 制作具有影响力的演示文稿，概述沟通策略及其与主要利益相关者的状况。
PowerPoint 中的副驾驶
示例提示： 产生 关于[特定主题]的新闻稿的演示大纲。
5. 创建新闻稿
通过使用 Word 中的 Copilot 创建和完善有影响力的文档草稿来增强内容开发。
Word 中的副驾驶
益处： 记录和社交 内容草案确保满足所有要求，并收到所有必要的批准。
6. 分享决策和行动项目
通过 Outlook 中的 Copilot 向更广泛的受众传播重要信息和通信，以实现快速的电子邮件通信。
Outlook 中的副驾驶
示例提示： 起草电子邮件 总结今天会议关于[具体主题]的决定和后续步骤。
1访问 Microsoft 365 Copilot 聊天 m365copilot.com 或 Microsoft 365 Copilot Chat 移动应用程序并将切换设置为“Web”。
2访问 Microsoft 365 Copilot 聊天 mm365copilot.com、Microsoft 365 Copilot Chat 移动应用程序或 Microsoft Teams 中的 Microsoft 365 Copilot Chat 应用程序，并将切换设置为“工作”。
3Copilot 代理允许 Microsoft 365 Copilot 访问您组织特定的应用程序。在过去，这需要 API 调用才能从记录系统获取数据。此示例场景中的内容仅用于演示目的。您应该评估 Copilot 如何与您组织的业务流程、监管要求和负责任的 AI 原则保持一致。
此示例场景中的内容仅用于演示目的。您应该评估 Copilot 如何与您组织的业务流程、监管要求和负责任的 AI 原则保持一致。
