受影响的 KPI
减少开支
风险管理
价值效益
节约成本
员工体验
使用 Copilot 更新指导文件
1. 获取会议见解
审查会议详细信息以确定要在 RFx 文档中所做的更改。
团队中的副驾驶
行动：在会议回顾、审查会议上 主题 快速找到文档更新的相关详细信息。
2. 提出问题
使用 Copilot 根据利益相关者的请求找到需要更新的最新 RFx 文档。
Microsoft 365 Copilot 聊天2
示例提示： 定位 您的团队在上周创建的最新 RFx 文档。
3. 分析财务影响
调整您的财务模型以确认预期的成本变化并检查哪些部分超出了您的门槛。
Excel 中的副驾驶
示例提示： 强调 细胞 黄色的 其中“调整后的预期支出”超过$10,000。
4.高效的文档更新
根据新的 RFx 信息重写需要更新的相关文档部分。
Word 中的副驾驶
示例提示： 总结 更新的部分 将其分为几个要点。这将与您的 Microsoft Excel 图表一起添加到发送给利益相关者的电子邮件中。
5. 请求反馈
起草并发送一封电子邮件给你的利益相关者，总结变化。
Outlook 中的副驾驶
操作：使用 Copilot 的辅导： 写一封电子邮件给我的利益相关者，概述最新情况，获得一致意见，并提供会议讨论。
1访问 Microsoft 365 Copilot 聊天 m365copilot.com 或 Microsoft 365 Copilot Chat 移动应用程序并将切换设置为“Web”。
2访问 Microsoft 365 Copilot 聊天 m365copilot.com、Microsoft 365 Copilot Chat 移动应用程序或 Microsoft Teams 中的 Microsoft 365 Copilot Chat 应用程序，并将切换设置为“工作”。
3Copilot 代理允许 Microsoft 365 Copilot 访问您组织特定的应用程序。在过去，这需要 API 调用才能从记录系统获取数据。此示例场景中的内容仅用于演示目的。您应该评估 Copilot 如何与您组织的业务流程、监管要求和负责任的 AI 原则保持一致。
此示例场景中的内容仅用于演示目的。您应该评估 Copilot 如何与您组织的业务流程、监管要求和负责任的 AI 原则保持一致。
