教育场景: 每月董事会会议管理

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适用于: Microsoft 365 Copilot 场景级别:

受影响的 KPI

运营效率

价值效益

降低成本

节省时间

使用Copilot进行每月董事会会议管理


1. 会议准备

使用 Copilot 有效管理下一次董事会会议中的课程和预算更新。

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Microsoft 365 Copilot 聊天2

益处: 快速轻松地分析 以前的会议记录和讨论,参考有关课程更新或预算提案或具体后续行动的相关谈话要点。

2. 议程创建和会议提醒

创建和完善会议议程,包括提醒和电子邮件线程摘要,以便向每月董事会会议和利益相关者推荐相关主题。

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Microsoft 365 Copilot 聊天2

益处: 省时间 并确保您已通过使用 Copilot 生成和完善会议议程和文档来获取董事会的建议。

3. 互动会议体验

保持对会议的高度参与,同时获取与更新相关的重要笔记和反馈。

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团队中的副驾驶

益处: 保持联系 通过使用 Copilot 准确总结关键点、每个参与者的行动项目以及即将到来的截止日期。

4. 协作沟通

整理会议要点,收集调查见解,突出主题,并强调行动项目,形成回顾性沟通。

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团队中的副驾驶

益处: 记录后续步骤 通过使用 Copilot 创建包含所有待办事项和要点的会议回顾,以帮助跟踪一段时间内的进度。

5. 规范基于证据的流程

使课程和预算计划社会化,以促进董事会成员和督学办公室之间的信息积极完善和透明化。

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PowerPoint 中的副驾驶

益处: 轻松创建 您需要什么并应用品牌指南,调整布局,并重新格式化文本以有效地社交计划。

1访问 Microsoft 365 Copilot 聊天 m365copilot.com 或 Microsoft 365 Copilot Chat 移动应用程序并将切换设置为“Web”。

2访问 Microsoft 365 Copilot 聊天 mm365copilot.com、Microsoft 365 Copilot Chat 移动应用程序或 Microsoft Teams 中的 Microsoft 365 Copilot Chat 应用程序,并将切换设置为“工作”。

3Copilot 代理允许 Microsoft 365 Copilot 访问您组织特定的应用程序。在过去,这需要 API 调用才能从记录系统获取数据。此示例场景中的内容仅用于演示目的。您应该评估 Copilot 如何与您组织的业务流程、监管要求和负责任的 AI 原则保持一致。

此示例场景中的内容仅用于演示目的。您应该评估 Copilot 如何与您组织的业务流程、监管要求和负责任的 AI 原则保持一致。