教育场景: 敏捷预算管理

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适用于: Microsoft 365 Copilot 场景级别:

受影响的 KPI

运营效率

价值效益

降低成本

节省时间

使用 Copilot 实现敏捷预算管理


1. 数据准备

使用 Copilot 支持敏捷预算管理并在动态教育环境中保持灵活性。

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商务聊天2

益处: 使用 Copilot 识别,节省时间 快速准确地获取相关数据源、历史支出数据、经济趋势和财务记录(例如基金余额)。

2. 场景建模

检查历史数据、经济指标和当前需求,以预测潜在的收入来源和支出(例如,分配、支出和可用资金等关键财务指标)。

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Excel 中的副驾驶

益处: 让 Copilot 构建 多种预算模型,将固定成本、变动成本以及潜在资金波动考虑在内的“假设情景”。

3. 迭代场景细化

确保不断调整预算模型,反映最新的财务数据和成本优化领域。

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Excel 中的副驾驶

益处: 优化 使用关于修订的支出计划、资金请求和预算缺口的最新信息,快速轻松地应对各种情况。

4. 协作沟通

与学校董事会和部门主管等更大的团体一起评估预算方案,讨论每月的预算需求。

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团队中的副驾驶

益处: 快速准确地总结 关键讨论点、决定以及更新后的数据以供协调。

5. 透明评估

通过预算差异、资金利用率、分配效率等指标,将最合适的预算计划社会化,促进主动精细化和透明度。

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PowerPoint 中的副驾驶

益处: 应用品牌指南、调整布局、重新格式化文本并创建自定义视觉效果 使用 Copilot 进行领导力演示。

1访问 Copilot copilot.microsoft.com 或Microsoft Copilot 移动应用程序并将切换设置为“Web”。

2访问商务聊天 copilot.microsoft.com 或Microsoft Copilot 移动应用程序并将切换设置为“Web”。

3Copilot 代理允许 Microsoft 365 Copilot 访问您公司特定的应用程序。在过去,这需要 API 调用才能从记录系统获取数据。此示例场景中的内容仅用于演示目的。您应该评估 Copilot 如何与您组织的业务流程、监管要求和负责任的 AI 原则保持一致。

此示例场景中的内容仅用于演示目的。您应该评估 Copilot 如何与您组织的业务流程、监管要求和负责任的 AI 原则保持一致。