客户服务场景: 回应客户投诉(Microsoft 365 Copilot)

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适用于: Microsoft 365 Copilot 场景级别:

受影响的 KPI

计算机辅助测试

服务质量

解决时间

价值效益

节约成本

员工体验

使用 Copilot 回应客户投诉(Microsoft 365 Copilot)


1. 审查客户历史记录

提示 Copilot 使用单一界面总结电子邮件线程和客户会议以及以前的交互。

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Microsoft 365 Copilot 聊天2

益处: 快速跟上速度 解决所有互动中提出的问题。

2. 加速诊断

要求 Copilot 从内部和外部来源收集产品信息以及历史解决方案以帮助诊断。使用 Copilot 页面格式化响应。

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Microsoft 365 Copilot 聊天2

益处: 收集产品信息 从多个来源获取并要求 Copilot 准备一份摘要可以节省时间并提高准确性。​

3. 与产品团队会面​

使用 Teams 中的 Copilot 根据客户要求和潜在解决方案提出向产品团队提出的问题。​

Microsoft Teams icon

团队中的副驾驶

益处: Copilot 有助于提高创造力 通过利用其庞大的知识库提出解决方案。

4. 拟议回应草案​

使用 Word 中的 Copilot 更新最佳实践和脚本,以使 Copilot 能够根据诊断的问题为代理提供分步解决程序。​

Word icon

Word 中的副驾驶

益处: 快速更新关键指南 并直接从会议纪要中获取脚本。

5. 与客户会面

让 Teams Phone 中的 Copilot 做笔记并总结行动项目。

Microsoft Teams icon

团队中的副驾驶

益处: 记录和社交 采取行动项目,推动解决进程,直至成功结束。

6. 分享回应

让 Copilot 起草一封电子邮件,总结互动情况并强调问题将如何解决。在 Outlook 中打开 Copilot 回复以完成并发送电子邮件。

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot 聊天2

益处: 快速总结 文件和草稿电子邮件来通知客户。

1访问 Microsoft 365 Copilot 聊天 m365copilot.com 或 Microsoft 365 Copilot Chat 移动应用程序并将切换设置为“Web”。

2访问 Microsoft 365 Copilot 聊天 m365copilot.com、Microsoft 365 Copilot Chat 移动应用程序或 Microsoft Teams 中的 Microsoft 365 Copilot Chat 应用程序,并将切换设置为“工作”。

3Copilot 代理允许 Microsoft 365 Copilot 访问您组织特定的应用程序。在过去,这需要 API 调用才能从记录系统获取数据。此示例场景中的内容仅用于演示目的。您应该评估 Copilot 如何与您组织的业务流程、监管要求和负责任的 AI 原则保持一致。

此示例场景中的内容仅用于演示目的。您应该评估 Copilot 如何与您组织的业务流程、监管要求和负责任的 AI 原则保持一致。