Cenário

Usando Copilot para melhorar o rastreamento e relatórios de subsídios

O rastreamento de fontes de financiamento e marcos pode ser simplificado com assistência de IA para coletar dados, criar relatórios e gerar apresentações.

1. Automatize a entrada de dados

Peça ao Copilot para escrever uma macro que preencha automaticamente o Excel com dados de concessão de arquivos CSV.

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Copiloto no Excel

Exemplo de solicitação: Criar uma macro do Excel para copiar dados de arquivos CSV em [local] para [arquivo Excel] com base nos nomes das colunas. Em seguida, destaque quaisquer anomalias ou outliers nos dados.

Use o Copilot no Power BI para criar relatórios que visualizem o número de solicitações de subsídios bem-sucedidas, valores de financiamento e outras métricas importantes.

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Copilot no Power BI

Exemplo de solicitação: Gerar um relatório do Power BI que mostra o número de solicitações de subsídios bem-sucedidas, o financiamento total recebido e as tendências ao longo do tempo.

Use o Copilot no Word para criar um modelo padronizado para que os beneficiários forneçam informações como progresso do projeto, marcos alcançados e relatórios financeiros. 

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Copiloto no Word

Exemplo de solicitação: Gerar um modelo de relatório padronizado para os beneficiários fornecerem atualizações sobre o uso da bolsa. Inclua seções para informações do beneficiário, finanças, progresso do projeto, resultados, desafios, planos futuros e documentação de suporte.

Use Copilot em Microsoft Teams para ajudar a resumir reuniões relacionadas a doações e capturar o progresso em marcos importantes e documentar as próximas etapas.

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Copiloto em Equipes

Exemplo de solicitação: Resumir reunião mensal de subsídios e destacar os principais itens de ação.

Use o Copilot no Excel para ajudar a otimizar relatórios para analisar métricas de desempenho, como fundos utilizados, resultados do projeto e impacto.

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Copiloto no Excel

Exemplo de solicitação: Criar um gráfico mostrando como os fundos de subsídios foram utilizados, dados em /[utilized grant funds.xlx]

Use Copilot no PowerPoint para criar recursos visuais que resumem o desempenho da doação e as principais métricas para as partes interessadas.

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Copiloto no PowerPoint

Exemplo de solicitação: Criar um slide que ajuda a visualizar os dados em /[reporting template.docx]

KPIs

Oportunidade de impactar os principais KPIs da área funcional

Como o Microsoft Copilot pode ajudar a melhorar os índices de despesas

A taxa de despesa administrativa mede a porcentagem das despesas de uma organização que estão sendo alocadas para custos administrativos. Isso ajuda a medir o impacto direto do programa de uma instituição de caridade em relação ao custo necessário para executá-lo para ajudar os doadores a identificar instituições de caridade de alto impacto.

Como o Microsoft Copilot pode ajudar a aumentar a retenção de voluntários

Meça o sucesso da organização na redução da rotatividade e no aumento do voluntariado recorrente.

Como o Microsoft Copilot pode ajudar a melhorar o impacto do programa

Defina a teoria de mudança de um programa, metas de monitoramento e avaliação e gere impacto mais rapidamente.

Como o Microsoft Copilot pode ajudar a melhorar o ROI da arrecadação de fundos

O ROI da captação de recursos é a proporção dos fundos líquidos captados divididos pelos custos de captação de recursos.

O conteúdo deste cenário de exemplo é apenas para fins de demonstração. Você deve avaliar como o Copilot se alinha aos processos de negócios, requisitos regulatórios e princípios de IA responsável da sua organização.