Biblioteca de Cenários da Microsoft Tecnologia da Informação Aquisição assistida de dispositivos

Disponível com: Estúdio Copilot

Cenário de Tecnologia da Informação: Aquisição assistida de dispositivos

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Cenário

Usando Copilot para aquisição assistida de dispositivos

Profissionais de TI podem usar o agents para criar um fluxo de trabalho de autoatendimento para aquisições de dispositivos por usuários finais, auxiliando na seleção e nas aprovações.

1. Acesse o aplicativo de compra do dispositivo

Usando um aplicativo do Teams, acesse um agente copiloto personalizado criado com o Copilot Studio que auxilia os usuários a selecionar e solicitar um novo dispositivo.

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Agente de estúdio Copilot

Atividade: No Teams, abra o aplicativo Seleção e compra de dispositivos

Responda a uma série de perguntas sobre padrões de uso típicos. O bot determina perguntas de acompanhamento com base nas respostas fornecidas.

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Agente de estúdio Copilot

Atividade: Responder a perguntas do bot sobre aplicativos usados, requisitos de mobilidade, requisitos de reunião, etc.

O aplicativo interpreta as respostas e usa informações adicionais, como a função da pessoa, para fornecer uma seleção de alguns dispositivos aplicáveis da lista de fornecedores pré-aprovados, com seus recursos e preços.

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Agente de estúdio Copilot

Atividade: Revise os dispositivos sugeridos e selecione o que for mais adequado.

Após a seleção, o aplicativo inicia o processo de pedido, que inclui um processo de aprovação.

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Agente de estúdio Copilot

Atividade: Faça o pedido no aplicativo.

O aplicativo envia um e-mail ao gerente do usuário com as informações do pedido e um link para aprovação.

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Agente de estúdio Copilot

Atividade: O gerente usa o link para abrir o aplicativo Teams e aprovar o pedido.

O aplicativo faz o pedido com o fornecedor do dispositivo e confirma o pedido e os dados de entrega com o usuário por e-mail. O usuário pode acompanhar o progresso do pedido pelo aplicativo.

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Agente de estúdio Copilot

Atividade: Use o aplicativo Seleção e Compra de Dispositivos para acompanhar o progresso da entrega do dispositivo.

KPIs

Oportunidade de impactar os principais KPIs da área funcional

Como o Microsoft Copilot pode ajudar a melhorar a variação orçamentária

Mantenha seus orçamentos sob controle, melhorando a eficiência dos funcionários e dos processos.
Crie um ciclo de feedback interno para identificar áreas de economia de custos:
  • Rascunhos de pesquisas com funcionários com foco no valor dos recursos utilizados e ideias para economia de custos
  • Analise pesquisas para obter insights valiosos sobre o que deixa os funcionários felizes ou áreas que precisam de melhorias dentro da organização

Como o Microsoft Copilot pode ajudar a melhorar as taxas de uso de aplicativos

Crie ótimas experiências de integração e colete e analise feedback para melhorar as experiências do usuário
Crie materiais de integração:
  • Use Copilot para elaborar guias de treinamento
  • Use Copilot para aprimorar manuais de funcionários
  • Gerar notícias e anúncios

Como o Microsoft Copilot pode ajudar a melhorar a taxa de adoção do produto

Crie ótimas experiências de integração e colete e analise feedback para melhorar as experiências do usuário.
Crie materiais de integração:
  • Use Copilot para elaborar guias de treinamento
  • Use Copilot para aprimorar manuais de funcionários
  • Gerar notícias e anúncios

Como o Microsoft Copilot pode ajudar a melhorar o NPS

A assistência de IA em tempo real para uma resolução mais rápida de problemas permite que os agentes se concentrem na prestação de serviços de alta qualidade.
Incorpore feedback:
  • Analise rapidamente o feedback do cliente
  • Crie recomendações rapidamente
  • Atualize scripts e processos rapidamente
  • Crie comunicações para socializar as mudanças

Como o Microsoft Copilot pode ajudar a reduzir custos

Use a economia de tempo obtida com o Copilot para realizar atividades internamente e reduzir a dependência de recursos externos.
Crie um ciclo de feedback interno para identificar áreas de economia de custos:
  • Rascunhos de pesquisas com funcionários focaram no valor dos recursos utilizados e ideias para economia de custos
  • Analise pesquisas para obter insights valiosos sobre o que deixa os funcionários felizes ou áreas que precisam de melhorias dentro da organização

Como o Microsoft Copilot pode ajudar a otimizar a resposta a interrupções de serviço

O Copilot ajuda você a trabalhar para que seus serviços voltem a funcionar e maximize a satisfação do usuário.
Responder à reclamação ou consulta do usuário:
  • Responda rapidamente aos e-mails recebidos
  • Acesse registros de clientes para obter suporte aprimorado
  • Obtém respostas rápidas pesquisando sites e documentos internos

Como o Microsoft Copilot pode ajudar a reduzir o tempo médio de resolução de tickets de suporte

O Microsoft Copilot aprimora o suporte ao cliente integrando assistência de IA em fluxos de trabalho de autoatendimento e central de serviços.
Aumente as comunicações de suporte e a eficiência do acompanhamento:
  • Tenha suporte Copilot com e-mails recebidos e enviados
  • Rascunhos de comunicações e anúncios por e-mail com Copilot
  • Gerar notas de reunião e itens de acompanhamento

O conteúdo deste cenário de exemplo é apenas para fins de demonstração. Você deve avaliar como o Copilot se alinha aos processos de negócios, requisitos regulatórios e princípios de IA responsável da sua organização.