Biblioteca de Cenários da Microsoft Recursos Humanos Gerenciar transições internas de trabalho​

Disponível com: Estúdio Microsoft 365 Copilot e Copilot

Cenário de Recursos Humanos: Gerenciar transições internas de trabalho​

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Cenário

Ao contratar internamente, os profissionais de RH podem usar o Copilot e o agents para acessar dados internos, auxiliar na integração e atualizar os sistemas internos.

1. Selecione candidatos rapidamente

Solicitar ao Copilot que apresente os candidatos mais qualificados, referenciando documentos relevantes e obtendo informações dos funcionários do sistema de RH com um agente do Copilot Studio.

Copilot Studio icon

Agente de estúdio Copilot

Beneficiar: Rapidamente atualize-se sobre quais candidatos são mais qualificados para determinadas funções.

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Use o Copilot para ajudar a agendar entrevistas de acompanhamento entre candidatos e gerentes de contratação.

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot Bate-papo2

Beneficiar: Linha de fluxo agendando vários candidatos para entrevistas, pedindo ao Outlook para identificar e agendar entrevistas.

Use Copilot no Word para criar materiais de integração específicos para funções.

Word icon

Copiloto no Word

Beneficiar: Reduzir tempo para preparar, pesquisar e resumir documentos de integração levando ao aumento da satisfação dos funcionários e ajudando-os a alcançar a produtividade rapidamente.

Use Copilot no PowerPoint para gerar caminhos de aprendizagem de acordo com funções individuais, estilos de aprendizagem e objetivos de carreira.​

PowerPoint icon

Copiloto no PowerPoint

Beneficiar: Manter treinamento relevante para o público usando o Copilot para extrair documentos históricos e atualizá-los com conteúdo de treinamento relevante. À medida que os sistemas internos mudam, o treinamento pode se adaptar a eles mais rapidamente.

Analise os dados da pesquisa de funcionários com o Copilot no Excel e resuma as principais descobertas para refinar a entrega e a relevância.​

Excel icon

Copiloto no Excel

Beneficiar: Foco na satisfação geral dos funcionários e na experiência de integração respondendo ao feedback e refinando a integração e o treinamento.

Use Copilot no Word para gerar relatórios para avaliações de desempenho.​

Word icon

Copiloto no Word

Beneficiar: Compilar dados rapidamente e gerar relatórios de revisão individuais para apoiar o processo.

KPIs

Oportunidade de impactar os principais KPIs da área funcional

Como o Microsoft Copilot pode ajudar nos tempos médios de resolução

O Microsoft Copilot pode ajudar com opções de autoatendimento para funcionários que usam sistemas de RH, o que pode reduzir os requisitos de suporte e aumentar a satisfação dos funcionários.​
Aumente a produtividade
  • Encontre informações rapidamente
  • Diagnosticar problemas mais rapidamente
  • Verifique se há problemas e resoluções semelhantes
  • Envie rapidamente comunicações de acompanhamento

Como o Copilot pode ajudar a reduzir o tempo médio de resolução de problemas​

O Microsoft Copilot pode ajudar a reduzir os tempos de resolução, o que, por sua vez, leva ao aumento da produtividade e a maiores taxas de satisfação dos funcionários.
Aumente a produtividade
  • Pesquise rapidamente as interações de serviço
  • Crie primeiros rascunhos mais rapidamente
  • Verifique se há problemas e resoluções semelhantes
  • Envie rapidamente comunicações de acompanhamento

Como o Copilot pode ajudar a aumentar o uso de benefícios

Crie interfaces aprimoradas para que os funcionários conheçam seus benefícios e melhorem os processos de registro.​
Crie uma campanha de benefícios de RH
  • Gere notícias e anúncios da sua equipe ou departamento de RH
  • Comunicar políticas e procedimentos para assuntos relacionados a RH, como benefícios, folha de pagamento, desempenho e conformidade

Como o Copilot pode ajudar a melhorar as pontuações do eNPS

Employee Net Promoter Score (eNPS) é uma métrica valiosa para avaliar o envolvimento dos funcionários. Ele mede a probabilidade de seus funcionários recomendarem sua organização como um ótimo lugar para trabalhar para amigos ou familiares. O Microsoft Copilot desempenha um papel fundamental na melhoria do Net Promoter Scores (eNPS) dos funcionários, promovendo um ambiente de trabalho positivo e capacitando os funcionários.
Crie um ciclo de feedback interno
  • Rascunho de pesquisas com funcionários
  • Analise pesquisas para obter informações valiosas
    insights sobre o sentimento dos funcionários

Como o Microsoft Copilot pode ajudar a reduzir o tempo de integração

Reduzir o tempo de aceleração é benéfico para todos. Aumenta a confiança e o envolvimento dos funcionários. Ajuda a encurtar a curva de aprendizagem, permitindo que os funcionários causem impacto mais cedo.
Crie materiais de integração
  • Use Copilot para elaborar guias de treinamento
  • Use Copilot para aprimorar manuais de funcionários

Como o Microsoft Copilot pode ajudar nas taxas de rotatividade de funcionários

Reduzir o estresse das tarefas diárias usando o Microsoft Copilot para reduzir a complexidade e economizar tempo pode ajudar a melhorar a satisfação dos funcionários, o que comprovadamente melhora a retenção.
Melhorar a qualidade dos materiais e processos internos
  • Melhore as descrições de cargos para maior clareza de função
  • Melhore as reuniões da empresa com resumos e recapitulações
  • Concentre-se completamente durante a reunião

Como o Microsoft Copilot pode ajudar na contratação

O Copilot pode ajudar o RH a agilizar o processo de contratação, auxiliando na redação de descrições de cargos, conduzindo entrevistas e redigindo comunicações aos candidatos.
Melhorar a qualidade da experiência e dos materiais de recrutamento
  • Melhorar as descrições de cargos
  • Melhore as entrevistas com resumo e recapitulação
  • Melhore a qualidade dos e-mails e chats com os candidatos

O conteúdo deste cenário de exemplo é apenas para fins de demonstração. Você deve avaliar como o Copilot se alinha aos processos de negócios, requisitos regulatórios e princípios de IA responsável da sua organização.