Cenário

Usando Copilot para melhorar os processos de integração e desenvolvimento (Copilot Studio)

A IA pode ajudar em muitos aspectos da integração e do desenvolvimento, desde a elaboração de políticas até a criação de materiais de aprendizagem para reduzir o tempo de integração.

1. Crowdsourcing de recursos de integração

Reúna informações dos membros da equipe sobre os recursos que se mostraram mais valiosos na integração. Resuma as informações com base nos principais votos coletados.

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Copiloto em Loop

Exemplo de solicitação: Rascunho um plano de integração e lista de verificação para um novo consultor de apoio a recursos humanos.

Use o Copilot para encontrar pessoas que possam apoiar o trabalho do seu novo contratado e oferecer habilidades complementares para ajudá-los a se conectar de forma mais eficaz e rápida.

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Microsoft 365 Copilot Bate-papo2

Exemplo de solicitação: Identificar 10 funcionários na organização [nome do departamento] que seriam especialistas experientes para ajudar o novo [cargo] a embarcar de forma rápida e eficiente.

Resuma os documentos de política e crie contexto para o novo funcionário.

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Copiloto no Word

Exemplo de solicitação: “Resuma este documento” em 10 tópicos e termos principais com descrições. Traduza para outro idioma para facilitar a compreensão.

Peça ao Copilot para localizar notas de diferentes conversas, chats e e-mails em um resumo que destaca os principais temas, simplificando o volume de informações.

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Microsoft 365 Copilot Bate-papo2

Exemplo de solicitação: Liste as principais ideias que discutimos” para desenvolver uma compreensão mais forte do conteúdo, termos e tópicos.

Crie um plano de integração específico para cada função para acelerar o aprendizado de novos contratados. Crie um agente usando o Copilot Studio para ajudar os funcionários a responderem às suas perguntas de integração.

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Agente de estúdio Copilot

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Copiloto no Word

Exemplo de prompt: sou consultor de suporte de recursos humanos. Crie um plano de integração para um novo membro da equipe incluindo cronogramas.

Peça ao Copilot no PowerPoint para gerar caminhos de aprendizagem de acordo com funções individuais, estilos de aprendizagem e objetivos de carreira.​

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Copiloto no PowerPoint

Exemplo de solicitação: Crie uma apresentação a partir de” [onboardingplan.docx] para novas contratações na equipe de consultores de suporte de recursos humanos.

KPIs

Oportunidade de impactar os principais KPIs da área funcional

Como o Microsoft Copilot pode ajudar nos tempos médios de resolução

O Microsoft Copilot pode ajudar com opções de autoatendimento para funcionários que usam sistemas de RH, o que pode reduzir os requisitos de suporte e aumentar a satisfação dos funcionários.​
Aumente a produtividade
  • Encontre informações rapidamente
  • Diagnosticar problemas mais rapidamente
  • Verifique se há problemas e resoluções semelhantes
  • Envie rapidamente comunicações de acompanhamento

Como o Copilot pode ajudar a reduzir o tempo médio de resolução de problemas​

O Microsoft Copilot pode ajudar a reduzir os tempos de resolução, o que, por sua vez, leva ao aumento da produtividade e a maiores taxas de satisfação dos funcionários.
Aumente a produtividade
  • Pesquise rapidamente as interações de serviço
  • Crie primeiros rascunhos mais rapidamente
  • Verifique se há problemas e resoluções semelhantes
  • Envie rapidamente comunicações de acompanhamento

Como o Copilot pode ajudar a aumentar o uso de benefícios

Crie interfaces aprimoradas para que os funcionários conheçam seus benefícios e melhorem os processos de registro.​
Crie uma campanha de benefícios de RH
  • Gere notícias e anúncios da sua equipe ou departamento de RH
  • Comunicar políticas e procedimentos para assuntos relacionados a RH, como benefícios, folha de pagamento, desempenho e conformidade

Como o Copilot pode ajudar a melhorar as pontuações do eNPS

Employee Net Promoter Score (eNPS) é uma métrica valiosa para avaliar o envolvimento dos funcionários. Ele mede a probabilidade de seus funcionários recomendarem sua organização como um ótimo lugar para trabalhar para amigos ou familiares. O Microsoft Copilot desempenha um papel fundamental na melhoria do Net Promoter Scores (eNPS) dos funcionários, promovendo um ambiente de trabalho positivo e capacitando os funcionários.
Crie um ciclo de feedback interno
  • Rascunho de pesquisas com funcionários
  • Analise pesquisas para obter informações valiosas
    insights sobre o sentimento dos funcionários

Como o Microsoft Copilot pode ajudar a reduzir o tempo de integração

Reduzir o tempo de aceleração é benéfico para todos. Aumenta a confiança e o envolvimento dos funcionários. Ajuda a encurtar a curva de aprendizagem, permitindo que os funcionários causem impacto mais cedo.
Crie materiais de integração
  • Use Copilot para elaborar guias de treinamento
  • Use Copilot para aprimorar manuais de funcionários

Como o Microsoft Copilot pode ajudar nas taxas de rotatividade de funcionários

Reduzir o estresse das tarefas diárias usando o Microsoft Copilot para reduzir a complexidade e economizar tempo pode ajudar a melhorar a satisfação dos funcionários, o que comprovadamente melhora a retenção.
Melhorar a qualidade dos materiais e processos internos
  • Melhore as descrições de cargos para maior clareza de função
  • Melhore as reuniões da empresa com resumos e recapitulações
  • Concentre-se completamente durante a reunião

Como o Microsoft Copilot pode ajudar na contratação

O Copilot pode ajudar o RH a agilizar o processo de contratação, auxiliando na redação de descrições de cargos, conduzindo entrevistas e redigindo comunicações aos candidatos.
Melhorar a qualidade da experiência e dos materiais de recrutamento
  • Melhorar as descrições de cargos
  • Melhore as entrevistas com resumo e recapitulação
  • Melhore a qualidade dos e-mails e chats com os candidatos

O conteúdo deste cenário de exemplo é apenas para fins de demonstração. Você deve avaliar como o Copilot se alinha aos processos de negócios, requisitos regulatórios e princípios de IA responsável da sua organização.