Biblioteca de Cenários da Microsoft Recursos Humanos Analise as práticas de contratação

Disponível com: Estúdio Microsoft 365 Copilot e Copilot

Cenário de Recursos Humanos: Analise as práticas de contratação

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Cenário

A IA pode ajudar a analisar as práticas de contratação para ajudar a reduzir os custos de contratação e melhorar o pipeline de candidatos.

1. Conecte fontes de dados

Solicitar que o Copilot resuma insights relevantes sobre contratação de fontes de dados vinculadas usando agentes do Copilot Studio, como sistemas de rastreamento de candidatos, LinkedIn, insights de RH e Power BI.

Copilot Studio icon

Agente de estúdio Copilot

Ação: Use Copilot localizar rapidamente dados relevantes que indicam e impactam o pipeline de contratações.

Analise dados, resuma as descobertas e forneça insights sobre candidatos, pipeline, capacidade e qualidade de contratação.

Excel icon

Copiloto no Excel

Exemplo de solicitação: O que é a média de “Tempo para contratar”?

Crie relatórios e visualizações para entender melhor o pipeline de contratações e tomar decisões baseadas em dados.

Excel icon

Copiloto no Excel

Exemplo de prompt: para articular melhor os dados, destaque as células em amarelo onde o “Tempo de contratação” excede 60 dias.

Agende uma reunião para apresentar o relatório, insights e coletar feedback.

Microsoft Teams icon

Copiloto em Equipes

Ação: “Gerar notas de reunião” após a chamada para capturar os principais tópicos e itens de ação.

Acompanhe o progresso do pipeline de contratações.

Excel icon

Copiloto no Excel

Exemplo de prompt: Além de “Qual é a média do ‘Tempo para contratar’?”, monitor “Qual é a média de 'Satisfação do Candidato'?” para comparar o impacto das mudanças no processo de contratação.

Com base no impacto das ações, ajuste a abordagem e continue a iterar.

Microsoft Loop icon

Copiloto em Loop

Exemplo de solicitação: chuva de ideias ideias para melhorar os pipelines de contratação processo. Peça aos colegas que contribuam e forneçam feedback no Loop.

KPIs

Oportunidade de impactar os principais KPIs da área funcional

Como o Microsoft Copilot pode ajudar nos tempos médios de resolução

O Microsoft Copilot pode ajudar com opções de autoatendimento para funcionários que usam sistemas de RH, o que pode reduzir os requisitos de suporte e aumentar a satisfação dos funcionários.​
Aumente a produtividade
  • Encontre informações rapidamente
  • Diagnosticar problemas mais rapidamente
  • Verifique se há problemas e resoluções semelhantes
  • Envie rapidamente comunicações de acompanhamento

Como o Copilot pode ajudar a reduzir o tempo médio de resolução de problemas​

O Microsoft Copilot pode ajudar a reduzir os tempos de resolução, o que, por sua vez, leva ao aumento da produtividade e a maiores taxas de satisfação dos funcionários.
Aumente a produtividade
  • Pesquise rapidamente as interações de serviço
  • Crie primeiros rascunhos mais rapidamente
  • Verifique se há problemas e resoluções semelhantes
  • Envie rapidamente comunicações de acompanhamento

Como o Copilot pode ajudar a aumentar o uso de benefícios

Crie interfaces aprimoradas para que os funcionários conheçam seus benefícios e melhorem os processos de registro.​
Crie uma campanha de benefícios de RH
  • Gere notícias e anúncios da sua equipe ou departamento de RH
  • Comunicar políticas e procedimentos para assuntos relacionados a RH, como benefícios, folha de pagamento, desempenho e conformidade

Como o Copilot pode ajudar a melhorar as pontuações do eNPS

Employee Net Promoter Score (eNPS) é uma métrica valiosa para avaliar o envolvimento dos funcionários. Ele mede a probabilidade de seus funcionários recomendarem sua organização como um ótimo lugar para trabalhar para amigos ou familiares. O Microsoft Copilot desempenha um papel fundamental na melhoria do Net Promoter Scores (eNPS) dos funcionários, promovendo um ambiente de trabalho positivo e capacitando os funcionários.
Crie um ciclo de feedback interno
  • Rascunho de pesquisas com funcionários
  • Analise pesquisas para obter informações valiosas
    insights sobre o sentimento dos funcionários

Como o Microsoft Copilot pode ajudar a reduzir o tempo de integração

Reduzir o tempo de aceleração é benéfico para todos. Aumenta a confiança e o envolvimento dos funcionários. Ajuda a encurtar a curva de aprendizagem, permitindo que os funcionários causem impacto mais cedo.
Crie materiais de integração
  • Use Copilot para elaborar guias de treinamento
  • Use Copilot para aprimorar manuais de funcionários

Como o Microsoft Copilot pode ajudar nas taxas de rotatividade de funcionários

Reduzir o estresse das tarefas diárias usando o Microsoft Copilot para reduzir a complexidade e economizar tempo pode ajudar a melhorar a satisfação dos funcionários, o que comprovadamente melhora a retenção.
Melhorar a qualidade dos materiais e processos internos
  • Melhore as descrições de cargos para maior clareza de função
  • Melhore as reuniões da empresa com resumos e recapitulações
  • Concentre-se completamente durante a reunião

Como o Microsoft Copilot pode ajudar na contratação

O Copilot pode ajudar o RH a agilizar o processo de contratação, auxiliando na redação de descrições de cargos, conduzindo entrevistas e redigindo comunicações aos candidatos.
Melhorar a qualidade da experiência e dos materiais de recrutamento
  • Melhorar as descrições de cargos
  • Melhore as entrevistas com resumo e recapitulação
  • Melhore a qualidade dos e-mails e chats com os candidatos

O conteúdo deste cenário de exemplo é apenas para fins de demonstração. Você deve avaliar como o Copilot se alinha aos processos de negócios, requisitos regulatórios e princípios de IA responsável da sua organização.