Biblioteca de Cenários da Microsoft Governo Melhore o tempo do ciclo de aquisição

Disponível com: Microsoft 365 Copilot

Cenário do governo: Melhore o tempo do ciclo de aquisição

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Cenário

Use IA em todo o processo de aquisição para garantir termos favoráveis com menos trabalho.

1. Reúna os requisitos do RFP

Utilize o Copilot no Word para gerar uma lista de itens necessários para o RFP com base na referência de RFPs anteriores.

Word icon

Copiloto no Word

Beneficiar: Aumente sua produtividade resumindo e compilando rapidamente conteúdo de documentos e da web.

Monitore e analise métricas de aquisição com o Copilot no Excel, identificando áreas que melhoram o tempo do ciclo de aquisição.

Excel icon

Copiloto no Excel

Beneficiar: Comparar e analisar soluções capturando seus custos de aquisição e valor econômico em uma tabela abrangente.

Utilize o Copilot no Word para criar modelos de contrato padronizados que garantam consistência e conformidade.

Word icon

Copiloto no Word

Beneficiar: Crie rascunhos rapidamente e usar o Copilot para transformar pontos importantes de requisitos de RFP em texto para integração em documentos de suporte.

Use o Copilot no PowerPoint para desenvolver apresentações que descrevam estratégias para melhorar os tempos do ciclo de compras.

PowerPoint icon

Copiloto no PowerPoint

Beneficiar: Usando apresentações de alta qualidade facilita a transmissão de uma mensagem clara e pode reduzir o tempo para fechar o negócio.

Após o término da reunião com as partes interessadas, revise o resumo da reunião criado por Copilot no Teams para obter um resumo dos principais pontos e itens de ação.

Microsoft Teams icon

Copiloto em Equipes

Beneficiar: Resuma automaticamente os principais pontos de discussão, identificando alinhamentos ou divergências entre os participantes e sugerindo itens de ação em tempo real durante a reunião.

Use o Copilot para transformar uma lista de marcadores em um e-mail profissional resumindo as aprovações de vários fornecedores.

Outlook icon

Copiloto no Outlook

Benefício: Use Copilot para revise seu e-mail para garantir que seja claro, conciso e impactante.

KPIs

Oportunidade de impactar os principais KPIs da área funcional

Como o Microsoft Copilot pode ajudar a manter orçamentos

O Copilot pode ser estendido para sistemas financeiros e outros processos para reunir dados e acelerar a tomada de decisões com base em metas e tendências.
Acelere a análise de dados e relatórios
  • Analise tendências rapidamente
  • Gere gráficos informativos
  • Crie apresentações estratégicas

Como o Microsoft Copilot pode ajudar a melhorar a eficiência do tribunal

Automatize o rastreamento da utilização judicial para descobrir insights de dados e aumentar a eficiência e a transparência do tribunal.
Organização de tarefas
  • Garanta que as tarefas críticas sejam abordadas primeiro
  • Acompanhe vários prazos

Como o Microsoft Copilot pode ajudar a melhorar as comunicações

O Copilot agiliza a criatividade e a colaboração dos funcionários, reduzindo o tempo e o esforço necessários para atender às demandas de comunicação e reforçando a confiança do público.
Criação de conteúdo
  • Idealize novas maneiras criativas de se comunicar
  • Conteúdo personalizado para aumentar
    engajamento e alcance
  • Tradução para expandir o alcance global
  • Analise a eficácia para atualizar em tempo real

Como o Microsoft Copilot pode ajudar a reduzir o tempo do ciclo de aquisição

Permita prazos de entrega mais rápidos e taxas percentuais de conformidade contratual para garantir que os termos do contrato sejam cumpridos.
Otimizando fluxos de trabalho de aquisição
  • Reduza o tempo gasto em tarefas administrativas
  • Encontre conhecimento e entre em ação
  • Elabore e formate documentos com eficiência
  • Digitalize e resuma documentos rapidamente

O conteúdo deste cenário de exemplo é apenas para fins de demonstração. Você deve avaliar como o Copilot se alinha aos processos de negócios, requisitos regulatórios e princípios de IA responsável da sua organização.