Biblioteca de Cenários da Microsoft Finança Aceleração de insights de compras

Disponível com: Microsoft 365 Copilot para Finanças

Cenário financeiro: Aceleração de insights de compras

Voltar aos Cenários Financeiros Baixar guia de cenário

Cenário

Usando Copilot para aceleração de insights de compras

A IA pode ajudar as equipes financeiras a reduzir custos ao auxiliar na análise de variações de gastos e, em seguida, colaborar nos ajustes.

1. Revisão colaborativa de documentos​

Utilize Copilot for Finance no Excel para verificar variações de gastos em relação às entregas de produtos.​

Excel icon

Copiloto no Excel

Copilot icon

Copilot for Finance (visualização)

Beneficiar: Linha de fluxo processos de revisão de contrato, Reduza o esforço manual e garanta a conformidade.

No Outlook, use Copilot for Finance para exibir informações sobre contratos anteriores e pagamentos de fornecedores para ter certeza de que você está negociando com as informações mais recentes.

Outlook icon

Copiloto no Outlook

Copilot icon

Copilot for Finance (visualização)

Beneficiar: Simplificar o processo de encontrar informações do cliente para se preparar para uma reunião.

Nas reuniões com fornecedores, use Copilot no Teams para resumir acordos sobre resultados e capacidades. A seguir, atribua uma classificação com base nos critérios estabelecidos.

Microsoft Teams icon

Copiloto em Equipes

 Beneficiar: Melhorar a reunião eficiência, capturar pontos essenciais e facilitar ações de acompanhamento.

Faça com que o Copilot pesquise dados de contratos, reuniões e e-mails para criar uma tabela de diversos fornecedores organizados por serviço prestado com uma avaliação detalhada.

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot Bate-papo2

Beneficiar: Aumente a criatividade, promover a colaboração e gerar soluções inovadoras.

Use Copilot no Word para gerar novos termos de contrato de fornecedores e recomendações para listas atualizadas de fornecedores preferenciais.

Word icon

Copiloto no Word

Beneficiar: Padronizar procedimentos, reduza erros e capacite os membros da equipe com material de referência abrangente.

KPIs

Oportunidade de impactar os principais KPIs da área funcional

Como o Microsoft Copilot pode ajudar no tempo médio de solicitação

O Microsoft Copilot pode ajudar a reduzir os tempos de resolução, o que, por sua vez, leva ao aumento da produtividade do agente e a maiores taxas de satisfação do cliente.
Aumente a produtividade
  • Encontre informações rapidamente
  • Diagnosticar problemas mais rapidamente
  • Verifique se há problemas e resoluções semelhantes
  • Envie rapidamente comunicações de acompanhamento

Como o Copilot pode melhorar o gerenciamento de riscos

As equipes financeiras lidam com tarefas complexas, desde crédito e cobrança até gerenciamento de riscos e conformidade. Obtenha insights e recomendações estratégicas em tempo real. Ao automatizar tarefas rotineiras, o Microsoft Copilot libera tempo para decisões críticas, agilizando auditorias, simplificando cobranças e acelerando relatórios financeiros.
Acelere a análise de dados e relatórios
  • Analise tendências rapidamente
  • Gere gráficos informativos
  • Crie apresentações estratégicas

Como o Microsoft Copilot pode reduzir os gastos do departamento financeiro

Como centro de custos, as equipes financeiras enfrentam o desafio de alcançar constantemente mais com menos recursos. Ao auxiliar nas tarefas diárias, o Microsoft Copilot pode ajudar a aumentar o tempo para análises adicionais, auditorias proativas, processos de cobrança e relatórios financeiros.
Mantenha as linhas de comunicação abertas
  • Rascunhos de comunicações, como solicitações de aprovação, e-mails de status e comunicações de fornecedores
  • Resuma as reuniões das partes interessadas sobre o status e as aprovações do orçamento
  • Crie apresentações de estratégias de sourcing

Como o Copilot pode ajudar a reduzir gastos com sistemas financeiros e ferramentas

O Microsoft Copilot pode ser estendido a processos para reunir dados e acelerar a tomada de decisões sem realizar atualizações caras nos sistemas financeiros.
Informe suas decisões:
  • Elaboração de orçamentos e planilhas
  • Pesquise variações de custo em diferentes opções

Como o Microsoft Copilot pode ajudar a reduzir os dias de vendas pendentes

As cobranças desempenham um papel crucial em qualquer negócio. Cobranças oportunas e eficientes ajudam a garantir fluxo de caixa saudável, liquidez e eficiência operacional. 
Melhorar o processo de cobrança
  • Use Copilot para organizar informações de interações anteriores
  • Rascunho das comunicações com Copilot descrevendo claramente o processo de coleta
  • Analise diferentes métodos de pagamento e sua eficácia

O conteúdo deste cenário de exemplo é apenas para fins de demonstração. Você deve avaliar como o Copilot se alinha aos processos de negócios, requisitos regulatórios e princípios de IA responsável da sua organização.