Biblioteca de Cenários da Microsoft Finança Lançar um novo aplicativo de contabilidade

Disponível com: Microsoft 365 Copilot

Cenário financeiro: Lançar um novo aplicativo de contabilidade

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Cenário

Para uma equipe financeira, lançar um aplicativo exige coordenação e a IA pode ajudar. A Copilot pode auxiliar no planejamento e na colaboração durante todo o processo, bem como na criação de conteúdo para o lançamento.

1. Reunião de recapitulação

Acompanhe uma reunião perdida em que uma nova ferramenta de trabalho financeiro foi demonstrada ao departamento.

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Copiloto em Equipes

Ação: Rrevisar os principais temas discutidos.

Peça ao Copilot para identificar todos os documentos associados à nova ferramenta financeira e resumir os documentos relevantes a serem usados ​​em uma apresentação de treinamento self-service.​

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Microsoft 365 Copilot Bate-papo2

Exemplo de solicitação: Resumir os documentos e tópicos relevantes associados à nova ferramenta.

Faça com que o Copilot gere um esboço de treinamento e um rascunho do conteúdo associado à documentação da ferramenta.​

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot Bate-papo2

Exemplo de solicitação: Rascunho um documento de treinamento para o público especificado que cobre tópicos associados à integração e adoção do usuário.

Use Copilot para criar uma seção de perguntas frequentes para abordar potenciais bloqueadores e problemas comuns que um novo usuário pode encontrar. Adicione isto ao documento do Word.​

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot Bate-papo1

Exemplo de solicitação: chuva de ideias perguntas frequentes sobre uma nova ferramenta de trabalho financeiro.

Transforme o documento do Word em uma ótima apresentação de treinamento, incluindo visualizações e imagens relevantes.​

PowerPoint icon

Copiloto no PowerPoint

Exemplo de solicitação: Criar uma apresentação de [tooltraining.docx]. Então, adicione uma imagem de o processo para ilustrar o fluxo de trabalho.

Solicite feedback de um pequeno grupo de usuários para refinar a apresentação do treinamento.​

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Copiloto no Outlook

Exemplo de solicitação: Rascunho com Copilot: redija um e-mail notificando os usuários sobre o novo conteúdo do treinamento e peça feedback até o final da semana.

KPIs

Oportunidade de impactar os principais KPIs da área funcional

Como o Microsoft Copilot pode ajudar no tempo médio de solicitação

O Microsoft Copilot pode ajudar a reduzir os tempos de resolução, o que, por sua vez, leva ao aumento da produtividade do agente e a maiores taxas de satisfação do cliente.
Aumente a produtividade
  • Encontre informações rapidamente
  • Diagnosticar problemas mais rapidamente
  • Verifique se há problemas e resoluções semelhantes
  • Envie rapidamente comunicações de acompanhamento

Como o Copilot pode melhorar o gerenciamento de riscos

As equipes financeiras lidam com tarefas complexas, desde crédito e cobrança até gerenciamento de riscos e conformidade. Obtenha insights e recomendações estratégicas em tempo real. Ao automatizar tarefas rotineiras, o Microsoft Copilot libera tempo para decisões críticas, agilizando auditorias, simplificando cobranças e acelerando relatórios financeiros.
Acelere a análise de dados e relatórios
  • Analise tendências rapidamente
  • Gere gráficos informativos
  • Crie apresentações estratégicas

Como o Microsoft Copilot pode reduzir os gastos do departamento financeiro

Como centro de custos, as equipes financeiras enfrentam o desafio de alcançar constantemente mais com menos recursos. Ao auxiliar nas tarefas diárias, o Microsoft Copilot pode ajudar a aumentar o tempo para análises adicionais, auditorias proativas, processos de cobrança e relatórios financeiros.
Mantenha as linhas de comunicação abertas
  • Rascunhos de comunicações, como solicitações de aprovação, e-mails de status e comunicações de fornecedores
  • Resuma as reuniões das partes interessadas sobre o status e as aprovações do orçamento
  • Crie apresentações de estratégias de sourcing

Como o Copilot pode ajudar a reduzir gastos com sistemas financeiros e ferramentas

O Microsoft Copilot pode ser estendido a processos para reunir dados e acelerar a tomada de decisões sem realizar atualizações caras nos sistemas financeiros.
Informe suas decisões:
  • Elaboração de orçamentos e planilhas
  • Pesquise variações de custo em diferentes opções

Como o Microsoft Copilot pode ajudar a reduzir os dias de vendas pendentes

As cobranças desempenham um papel crucial em qualquer negócio. Cobranças oportunas e eficientes ajudam a garantir fluxo de caixa saudável, liquidez e eficiência operacional. 
Melhorar o processo de cobrança
  • Use Copilot para organizar informações de interações anteriores
  • Rascunho das comunicações com Copilot descrevendo claramente o processo de coleta
  • Analise diferentes métodos de pagamento e sua eficácia

O conteúdo deste cenário de exemplo é apenas para fins de demonstração. Você deve avaliar como o Copilot se alinha aos processos de negócios, requisitos regulatórios e princípios de IA responsável da sua organização.