Biblioteca de Cenários da Microsoft Escritórios Executivos Prepare-se para uma reunião geral

Disponível com: Microsoft 365 Copilot

Cenário de Escritórios Executivos: Prepare-se para uma reunião geral

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Cenário

O Copilot pode ajudar executivos e suas equipes com todos os aspectos da comunicação de uma mensagem aos funcionários.

1. Reúna os pontos-chave

Fique por dentro dos últimos acontecimentos relacionados ao anúncio solicitando ao Copilot que resuma os tópicos de e-mail e as conversas de bate-papo.

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Microsoft 365 Copilot Chat2

Atualize-se rapidamente para se concentrar nos principais problemas e preocupações. Tenha mais tempo para identificar os principais pontos problemáticos do cliente.

Reúna-se com a equipe executiva para analisar os resultados de cada unidade de negócios. Durante a reunião, o Facilitador do Teams tomará notas, criará itens de ação a partir da conversa e designará responsáveis.

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Copiloto em Equipes

Documente e socialize os itens de ação para manter o processo de preparação avançando em direção a um encerramento bem-sucedido. O intérprete traduzirá a conversa para o idioma preferido de cada participante em tempo real.

Use o Office Agent para criar um rascunho do discurso no Word, especificando o tom e o conteúdo para que ele repercuta melhor entre os trabalhadores no local do discurso.

Word icon

Copiloto no Word

Exemplo de prompt: crie um discurso para a reunião com base nos anúncios feitos durante o último trimestre e nos resultados financeiros trimestrais que explique esses destaques em um tom claro e envolvente.

Peça ao Office Agent para criar uma apresentação baseada no seu discurso.

PowerPoint icon

Copiloto no PowerPoint

Crie uma apresentação a partir do seu documento de discurso para apresentar na reunião sobre as novas métricas organizacionais.

Revise o discurso do último trimestre solicitando que Copilot resuma a reunião e destaque os números que foram apresentados para garantir a consistência.

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Microsoft 365 Copilot Chat2

Evite ouvir gravações de reuniões e, em vez disso, confie em resumos gerados, liberando mais tempo para se concentrar no discurso em questão.

Agradeça à equipe por acompanhar o discurso pedindo ao Copilot no Outlook para redigir uma resposta que possa ser personalizada em tom e tamanho.

Outlook icon

Copiloto no Outlook

Crie uma recapitulação em tempo recorde usando o Copilot no Outlook para redigir a mensagem junto com suas anotações da recapitulação da gravação do Teams.

KPIs

Oportunidade de impactar os principais KPIs da área funcional

Como o Copilot pode reduzir o tempo de planejamento e execução

Com seus diferentes recursos, o Copilot pode agilizar tarefas, permitir uma tomada de decisão mais rápida e aprimorar a colaboração entre equipes quando várias partes interessadas estão envolvidas.
Organização de tarefas
  • Garanta que as tarefas críticas sejam abordadas primeiro
  • Acompanhe vários prazos

1Acesse o chat Microsoft 365 Copilot em m365copilot.com, ou o aplicativo móvel Microsoft 365 Copilot Chat e defina a alternância para “Web”.

2Acesse o chat Microsoft 365 Copilot em m365copilot.com, o aplicativo móvel Microsoft 365 Copilot Chat ou o aplicativo Microsoft 365 Copilot Chat no Teams e defina a alternância para “Trabalho”.

3Os Agentes de IA permitem que o Copilot acesse os aplicativos específicos da sua organização. Anteriormente, isso exigiria uma chamada de API para obter dados de um sistema de registro.

O conteúdo deste cenário de exemplo é apenas para fins de demonstração. Você deve avaliar como o Copilot se alinha aos processos de negócios, requisitos regulatórios e princípios de IA responsável da sua organização.