Cenário

Usando Copilot para relatórios e comunicação em todo o distrito

Os administradores podem obter assistência com relatórios e comunicação para melhorar a eficiência das operações e melhorar a qualidade do alcance.

1. Assimilação de dados

Use o Copilot para melhorar seus relatórios de desempenho (por exemplo, relatórios mais rápidos e visualmente atraentes) e unificar a comunicação com as partes interessadas entre os conselhos escolares e os pais.

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Microsoft 365 Copilot Bate-papo2

Beneficiar: Deixe o Copilot ajudar a reunir dados para você de várias fontes organizacionais, como sistemas de informações estudantis, bancos de dados financeiros e muito mais.

Analise os dados de todo o distrito e identifique os KPIs específicos e as necessidades de relatórios para cada grupo de público.

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Copiloto no Excel

Beneficiar: Extrapolar rapidamente os específicos necessidades de diferentes públicos, como conselhos escolares, pais e a comunidade (por exemplo, taxas de graduação para o conselho, progresso dos alunos para os pais, eficácia dos professores).

Prepare relatórios personalizados adaptados às necessidades de diferentes partes interessadas, destacando o desempenho do distrito, os desafios e as estratégias propostas para melhorias.

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Copiloto no Excel

Beneficiar: Gerar visuais personalizados apresentar dados de uma maneira facilmente digerível e acessível a todos que usam o Copilot (por exemplo, um gráfico de taxa de graduação ao longo do tempo para o conselho, gráfico de progresso do aluno por série para os pais).

Desenvolva uma estratégia de comunicação abrangente para determinar canais de comunicação, cronogramas e mensagens para um engajamento eficaz.

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Copiloto no PowerPoint

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Copiloto no Word

Beneficiar: Rascunho plano de implementação de comunicação em todo o distrito em tempo recorde usando Copilot.

Organize fóruns de discussão para disseminar as principais descobertas, melhores práticas e abordar as principais preocupações/esclarecimentos em tempo real.

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Beneficiar: Documento principais pontos de discussão, decisões tomadas, acompanhamentos e próximos passos para compartilhar com um público maior de forma rápida e fácil.

Reúna feedback e dados de engajamento para refinar continuamente o formato do relatório, o conteúdo e os canais de comunicação usados para socialização.

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Beneficiar: Economize tempo tendo o rascunho Copilot áreas de melhoria para você otimizar a eficácia do engajamento.

KPIs

Oportunidade de impactar os principais KPIs da área funcional

Copilot pode capacitar todos a liberar seu tempo e energia para focar no que mais importa. Ajuste, resuma e crie facilmente novos conteúdos usando linguagem natural.
Acelere as comunicações internas
  • Tenha suporte Copilot com e-mails
  • Rascunhos de comunicações e anúncios por e-mail com Copilot

O Copilot oferece uma oportunidade de identificar áreas para melhoria e aproveitar ao máximo seus dados. Descubra e explore novos insights, como gerenciamento de orçamento, tendências de matrícula, interpretação de dados de pesquisa e muito mais.
Otimização de processos
  • Copilot auxilia na elaboração de e-mails
  • Analisar dados e criar insights acionáveis
  • Colabore com equipes e crie propostas rapidamente

O Copilot pode ajudar a personalizar o aprendizado adaptando facilmente o conteúdo, simplificando tópicos complexos e ajudando os alunos a participarem totalmente. Os alunos podem se beneficiar de suporte personalizado 24 horas por dia, 7 dias por semana, feedback inicial sobre seu trabalho e assistência para começar.
Melhore a qualidade do conteúdo de aprendizagem
  • Melhore o conteúdo de aprendizagem
  • Melhore a qualidade dos e-mails e chats

Amplie sua criatividade dando vida às suas ideias com imagens personalizadas, apresentações e um agente de produtividade. O Copilot também leva a colaboração a outro nível para ajudar você a permanecer conectado e conseguir realizar mais em conjunto.
Melhore a qualidade do conteúdo de aprendizagem
  • Melhore o conteúdo de aprendizagem
  • Melhore a qualidade dos e-mails e chats

O conteúdo deste cenário de exemplo é apenas para fins de demonstração. Você deve avaliar como o Copilot se alinha aos processos de negócios, requisitos regulatórios e princípios de IA responsável da sua organização.