Cenário

Representantes de serviço de campo podem usar IA para trabalhar de forma mais eficiente, auxiliando na resolução de problemas, documentação e agendamento, o que leva a uma maior satisfação do cliente.

1. Revise a solicitação do cliente

Use o Copilot para resumir a solicitação do cliente, os produtos envolvidos, as interações anteriores, os dados históricos de resolução e as necessidades específicas que o cliente possa ter, tudo em uma única interface.

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot Bate-papo2

Microsoft Copilot icon

Copilot para serviço

Beneficiar: Resumir todos os e-mails e bate-papos do Teams de um cliente no último mês, destacando as principais perguntas e quaisquer problemas anteriores.

O Copilot pode ser vinculado diretamente ao seu CRM para começar a elaborar uma ordem de serviço com base na solicitação do cliente.

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot Bate-papo2

Microsoft Copilot icon

Copilot para serviço

Beneficiar: Preencha facilmente uma ordem de serviço com informações existentes do cliente.

O Copilot extrai requisitos importantes para ajudar a combinar um técnico com base na complexidade do problema e na disponibilidade do agente.

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot Bate-papo2

Microsoft Copilot icon

Copilot para serviço

Beneficiar: Identifique o melhor técnico de acordo com as necessidades e localização específicas do cliente.

Depois que a ordem de serviço for enviada com um técnico de campo ideal, insira as informações do agendamento no Rascunho com o Copilot e use o Copilot no Outlook para criar um e-mail para confirmar o agendamento com o cliente.

Outlook icon

Copiloto no Outlook

Beneficiar: Elabore um e-mail rapidamente confirmando a data do serviço e detalhes de contato.

Após a conclusão do serviço, use o Copilot para atualizar rapidamente o modelo de solicitação de pesquisa de feedback.

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot Bate-papo2

Beneficiar: Atualize e envie a pesquisa rapidamente com atualizações contextuais específicas para o cliente.

Use o Copilot no Excel para analisar rapidamente dados relacionados à atividade de serviço de campo, como número de visitas de clientes e tempo total de rota.

Microsoft Copilot icon

Copilot para serviço

Excel icon

Copiloto no Excel

Beneficiar: Fique por dentro das tendências analisando métricas de sucesso de campo e identificando quaisquer tendências que exijam investigação mais aprofundada.

KPIs

Oportunidade de impactar os principais KPIs da área funcional

Como o Microsoft Copilot pode ajudar a reduzir chamadas

As organizações podem usar o Copilot para desenvolver opções de autoatendimento para clientes, seja pesquisa em linguagem natural em um site ou sistemas de chamada automatizados. Essas soluções podem reduzir o número de chamadas que exigem um agente de atendimento ao cliente.​
Bots de autoatendimento
  • Crie bancos de dados de conhecimento que o Copilot possa acessar
  • Use bots de bate-papo baseados na web ou automação de chamadas.​

Como o Microsoft Copilot pode ajudar a reduzir chamadas

As organizações podem usar o Copilot para desenvolver opções de autoatendimento para clientes, seja pesquisa em linguagem natural em um site ou sistemas de chamada automatizados. Essas soluções podem reduzir o número de chamadas que exigem um agente de atendimento ao cliente.​
Bots de autoatendimento
  • Crie bancos de dados de conhecimento que o Copilot possa acessar
  • Use bots de bate-papo baseados na web ou automação de chamadas.​

Como o Microsoft Copilot pode ajudar o CSAT

O Microsoft Copilot pode melhorar a satisfação do cliente, fornecendo assistência de IA em tempo real para uma resolução mais rápida de problemas, gerando respostas de e-mail personalizadas, analisando o feedback do cliente e permitindo que os agentes se concentrem na entrega de um serviço de alta qualidade.
Incorpore feedback
  • Analise rapidamente o feedback do cliente
  • Crie recomendações rapidamente
  • Atualize scripts e processos rapidamente
  • Crie comunicações para socializar as mudanças

Como o Microsoft Copilot pode ajudar nos índices de qualidade do serviço

A IA está elevando a qualidade do serviço no setor de serviços profissionais, permitindo operações mais inteligentes, eficientes e centradas no cliente.
Analise tendências
  • Identifique rapidamente temas e tendências
  • Acesse dados de diversas fontes de dados usando uma interface única
  • Recomendar ações para resolver pontos problemáticos usando dados de clientes, interações de serviços anteriores e banco de dados de conhecimento
  • Analise a eficácia do agente

Como o Microsoft Copilot pode ajudar a reduzir os tempos médios de resolução

O Microsoft Copilot pode ajudar a reduzir os tempos de resolução, o que, por sua vez, leva ao aumento da produtividade do agente e a maiores taxas de satisfação do cliente.
Aumentar a produtividade
  • Pesquise rapidamente as interações dos clientes
  • Crie primeiros rascunhos mais rapidamente
  • Verifique se há problemas e resoluções semelhantes
  • Envie rapidamente comunicações de acompanhamento

Como o Copilot pode ajudar a melhorar a resolução na primeira chamada

No atendimento ao cliente, a Resolução na Primeira Chamada (FCR) é uma virada de jogo porque melhora a satisfação do cliente, aumenta a eficiência do agente e promove a fidelidade do cliente a longo prazo.
Melhorar a satisfação do cliente
  • Diagnosticar um problema rapidamente usando bancos de dados externos e internos
  • Análise automatizada usando dados de clientes e base de conhecimento
  • Respostas preliminares mais rápidas e precisas com base em dados históricos de resolução
  • Comunicações de acompanhamento proativas e personalizadas

O conteúdo deste cenário de exemplo é apenas para fins de demonstração. Você deve avaliar como o Copilot se alinha aos processos de negócios, requisitos regulatórios e princípios de IA responsável da sua organização.