Biblioteca de Cenários da Microsoft Operações Execute uma revisão do projeto

Disponível com: Microsoft 365 Copilot

Cenário de operações: Execute uma revisão do projeto

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Cenário

As revisões de projetos são um ótimo caso de uso para o Copilot, pois exigem ampla análise, colaboração e criação de conteúdo.

1. Consolide o escopo do projeto

Aproveite o Microsoft Copilot para resumir os dados relacionados do projeto sobre escopo, objetivos principais do projeto e KPIs.​

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Microsoft 365 Copilot Bate-papo2

Beneficiar: Automaticamente extrair os principais requisitos do projeto a partir de documentos dispersos, agilizando o processo para sua equipe de operações.

Reúna-se com a equipe do projeto para discutir os principais marcos e o status do projeto. Use Copilot no Teams para resumir a reunião, com itens de ação.​

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Copilot em equipes

Beneficiar: Salvar tempo usando o resumo da reunião como ponto de partida para marcos do projeto e atualizações de status.

Use o Copilot no quadro branco para mapear planos de mitigação para os principais riscos/problemas e categorizar todos os itens no final da reunião.

Whiteboard icon

Copilot no quadro branco

Beneficiar: Identificar e bandeira riscos potenciais de conformidade de dados e segurança, permitindo que sua equipe de operações investigue proativamente.

Use Copilot no PowerPoint para criar uma apresentação baseada no plano e status geral do projeto.

PowerPoint icon

Copilot no PowerPoint

Beneficiar: Transformar documentos escritos existentes em decks completos com notas e fontes do orador.

Use o Copilot no PowerPoint para criar uma apresentação baseada no plano e status geral do projeto. ​

PowerPoint icon

Copilot no PowerPoint

Transforme documentos escritos existentes em decks completos com notas e fontes do orador. ​

Obtenha alinhamento com as principais partes interessadas sobre a saúde do projeto e as próximas etapas/ações. Use Copilot no Teams para resumir a reunião, com itens de ação.​

Microsoft Teams icon

Copilot em equipes

Beneficiar: Ficar focado durante a reunião, pedindo sugestões ao Copilot sobre perguntas a serem feitas ou próximas etapas para manter a conversa no caminho certo.

Envie um resumo da reunião com o Copilot no Outlook, enfatizando o feedback das partes interessadas e os próximos passos da reunião das partes interessadas. ​

Outlook icon

Copilot no Outlook

Beneficiar: Gerar um resumo da reunião, incluindo itens de ação, permitindo que você se concentre na discussão da reunião.

KPIs

Oportunidade de impactar os principais KPIs da área funcional

Como o Microsoft Copilot pode ajudar a melhorar a eficiência operacional

Ao simplificar processos, otimizar recursos ou identificar gargalos, o Copilot pode ajudar a informar a tomada de decisões e aumentar a produtividade.
Economize tempo
  • Gerar notas de reunião e itens de acompanhamento
  • Melhore a qualidade do e-mail e dos gráficos

Como o Microsoft Copilot pode ajudar a gerenciar riscos operacionais

Ao identificar anomalias, sugerir medidas preventivas e agilizar processos, o Copilot aumenta a confiabilidade operacional e minimiza riscos.
Identifique os riscos
  • Monitore continuamente os regulamentos
  • Permita a detecção oportuna e o gerenciamento proativo de riscos

Como o Microsoft Copilot pode ajudar a aumentar a satisfação dos funcionários

Aproveite o Copilot da Microsoft para agilizar as operações, aumentar a eficiência e fornecer um serviço excepcional, garantindo a satisfação dos funcionários.​
Resolução eficiente de tickets
  • Identifique rapidamente problemas urgentes
  • Organize informações de interações anteriores

O conteúdo deste cenário de exemplo é apenas para fins de demonstração. Você deve avaliar como o Copilot se alinha aos processos de negócios, requisitos regulatórios e princípios de IA responsável da sua organização.