Biblioteca de Cenários da Microsoft Operações Crie uma RFP de fornecedor

Disponível com: Estúdio Microsoft 365 Copilot e Copilot

Cenário de operações: Crie uma RFP de fornecedor

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Cenário

Usando Copilot para criar uma RFP de fornecedor

As equipes de operações podem usar IA para auxiliar na criação de RFPs aproveitando o Copilot para fazer sugestões, analisar repositórios de dados e redigir novos conteúdos.

1. Revise as RFPs anteriores

Use Microsoft Copilot no Word para resumir RFPs anteriores e gerar uma lista de itens necessários classificados por categoria.

Word icon

Copilot em Word

Beneficiar: Pegar começou rapidamente analisando RFPs anteriores.

Solicite ao Copilot que resuma os requisitos da documentação existente. ​

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot Bate-papo2

Beneficiar: Rapidamente puxando informações de documentos extensos pode economizar tempo.

Prompt Copilot para sugerir perguntas sobre RFP, aprimorado com um agente personalizado para um repositório de RFP criado com o Copilot Studio.

Copilot Studio icon

Agente de estúdio Copilot

Beneficiar: Usando definiram o conteúdo para responder às perguntas dos clientes garante a precisão das respostas.

O Copilot no Teams gera uma lista de pontos de discussão, dúvidas e ideias durante a reunião com sua equipe. ​

Microsoft Teams icon

Copilot em equipes

Beneficiar: Não perder nenhuma atualização solicitando ao Copilot todas as sugestões feitas durante a reunião.

Use Copilot no Word para revisar o documento e torná-lo mais focado no que é mais importante. ​

Word icon

Copilot em Word

Beneficiar: Rapidamente tornar as respostas mais legíveis para melhorar a qualidade da RFP.

Solicite ao Copilot no Outlook que elabore um e-mail para os fornecedores em potencial com um resumo da RFP. ​

Outlook icon

Copilot no Outlook

Beneficiar: Rapidamente crie e-mails profissionais que são concisos e com maior probabilidade de serem lidos e podem levar a taxas de fechamento mais altas.

KPIs

Oportunidade de impactar os principais KPIs da área funcional

Como o Microsoft Copilot pode ajudar a melhorar a eficiência operacional

Ao simplificar processos, otimizar recursos ou identificar gargalos, o Copilot pode ajudar a informar a tomada de decisões e aumentar a produtividade.
Economize tempo
  • Gerar notas de reunião e itens de acompanhamento
  • Melhore a qualidade do e-mail e dos gráficos

Como o Microsoft Copilot pode ajudar a gerenciar riscos operacionais

Ao identificar anomalias, sugerir medidas preventivas e agilizar processos, o Copilot aumenta a confiabilidade operacional e minimiza riscos.
Identifique os riscos
  • Monitore continuamente os regulamentos
  • Permita a detecção oportuna e o gerenciamento proativo de riscos

Como o Microsoft Copilot pode ajudar a aumentar a satisfação dos funcionários

Aproveite o Copilot da Microsoft para agilizar as operações, aumentar a eficiência e fornecer um serviço excepcional, garantindo a satisfação dos funcionários.​
Resolução eficiente de tickets
  • Identifique rapidamente problemas urgentes
  • Organize informações de interações anteriores

O conteúdo deste cenário de exemplo é apenas para fins de demonstração. Você deve avaliar como o Copilot se alinha aos processos de negócios, requisitos regulatórios e princípios de IA responsável da sua organização.