Biblioteca de Cenários da Microsoft Operações Crie uma RFP de fornecedor

Disponível com: Estúdio Microsoft 365 Copilot e Copilot

Cenário de operações: Crie uma RFP de fornecedor

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Cenário

Usando Copilot para criar uma RFP de fornecedor

As equipes de operações podem usar IA para auxiliar na criação de RFPs aproveitando o Copilot para fazer sugestões, analisar repositórios de dados e redigir novos conteúdos.

1. Revise as RFPs anteriores

Use o Copilot no Word para resumir RFPs anteriores e gerar uma lista de itens necessários classificados por categoria.

Word icon

Copilot em Word

Beneficiar: Pegar começou rapidamente analisando RFPs anteriores.

2. Reúna informações

Solicite ao Copilot que resuma os requisitos da documentação existente. ​

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot Chat2

Beneficiar: Rapidamente puxando informações de documentos extensos pode economizar tempo.

3. Questões de pesquisa

Prompt Copilot para sugerir perguntas sobre RFP, aprimorado com um agente personalizado para um repositório de RFP criado com o Copilot Studio.

Microsoft Copilot Studio icon

Agente de IA

Beneficiar: Usando definiram o conteúdo para responder às perguntas dos clientes garante a precisão das respostas.

4. Revise os requisitos com a equipe

O Copilot no Teams gera uma lista de pontos de discussão, dúvidas e ideias durante a reunião com sua equipe. ​

Microsoft Teams icon

Copilot em equipes

Beneficiar: Não perder nenhuma atualização solicitando ao Copilot todas as sugestões feitas durante a reunião.

5. Revise a RFP

Use Copilot no Word para revisar o documento e torná-lo mais focado no que é mais importante. ​

Word icon

Copilot em Word

Beneficiar: Rapidamente tornar as respostas mais legíveis para melhorar a qualidade da RFP.

6. Comunicar resposta

Solicite ao Copilot no Outlook que elabore um e-mail para os fornecedores em potencial com um resumo da RFP. ​

Outlook icon

Copilot no Outlook

Beneficiar: Rapidamente crie e-mails profissionais que são concisos e com maior probabilidade de serem lidos e podem levar a taxas de fechamento mais altas.

KPIs

Oportunidade de impactar os principais KPIs da área funcional

Como o Microsoft Copilot pode ajudar a melhorar a eficiência operacional

Ao simplificar processos, otimizar recursos ou identificar gargalos, o Copilot pode ajudar a informar a tomada de decisões e aumentar a produtividade.

Economize tempo

  • Gerar notas de reunião e itens de acompanhamento
  • Melhore a qualidade do e-mail e dos gráficos

Promova uma cultura produtiva

Análise de velocidade e relatórios

Como o Microsoft Copilot pode ajudar a gerenciar riscos operacionais

Ao identificar anomalias, sugerir medidas preventivas e agilizar processos, o Copilot aumenta a confiabilidade operacional e minimiza riscos.

Identifique os riscos

  • Monitore continuamente os regulamentos
  • Permita a detecção oportuna e o gerenciamento proativo de riscos

Utilize análises preditivas

Habilite o gerenciamento de mudanças

Como o Microsoft Copilot pode ajudar a aumentar a satisfação dos funcionários

Aproveite o Copilot da Microsoft para agilizar as operações, aumentar a eficiência e fornecer um serviço excepcional, garantindo a satisfação dos funcionários.​

Resolução eficiente de tickets

  • Identifique rapidamente problemas urgentes
  • Organize informações de interações anteriores

Comunicações personalizadas

Otimização de processos

1Acesse o chat Microsoft 365 Copilot em m365copilot.com, ou o aplicativo móvel Microsoft 365 Copilot Chat e defina a alternância para “Web”.

2Acesse o chat Microsoft 365 Copilot em m365copilot.com, o aplicativo móvel Microsoft 365 Copilot Chat ou o aplicativo Microsoft 365 Copilot Chat no Teams e defina a alternância para “Trabalho”.

3Os Agentes de IA permitem que o Copilot acesse os aplicativos específicos da sua organização. Anteriormente, isso exigiria uma chamada de API para obter dados de um sistema de registro.

O conteúdo deste cenário de exemplo é apenas para fins de demonstração. Você deve avaliar como o Copilot se alinha aos processos de negócios, requisitos regulatórios e princípios de IA responsável da sua organização.