Cenário

A Microsoft 365 Copilot Chat pode ajudar a elaborar conteúdo de divulgação, criar materiais de integração e até mesmo coordenar cronogramas, aliviando um grande problema para muitas organizações sem fins lucrativos.

1. Elabore um conteúdo para divulgação sobre voluntariado.

Para ajudar a formar uma nova equipe de voluntários, um coordenador de voluntários usa o código Copilot Chat para gerar instantaneamente descrições de funções de voluntários e folhetos informativos profissionais e envolventes, personalizados para o seu evento de divulgação, tornando o recrutamento mais fácil e eficaz.

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Exemplo de solicitação: Elabore uma descrição da função de voluntário para o nosso próximo evento de divulgação com base em [URL do site do evento].

2. Criar materiais de integração

Assim que os voluntários começarem a se inscrever, o coordenador precisa recebê-los e alinhar as expectativas com uma mensagem de boas-vindas amigável e um guia passo a passo para a integração. O chat Copilot ajuda a elaborar materiais claros e personalizados, tornando a primeira experiência dos voluntários positiva e organizada.

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Exemplo de solicitação: Crie uma carta de boas-vindas incluindo
uma lista de verificação de orientação detalhada para novos voluntários

3. Gerar planos de treinamento

Com a formação da equipe, o coordenador prepara a orientação. O programa Copilot Chat elabora planos de treinamento estruturados e questionários interativos, acelerando a criação de recursos que ajudam os voluntários a se adaptarem de forma eficiente e confiante.

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Exemplo de solicitação: Elabore uma agenda de treinamento para
Orientação para voluntários.

4. Criar anúncios de engajamento

Com o treinamento concluído, o líder da equipe de voluntários precisa agora criar anúncios e lembretes atraentes para distribuição. A Copilot Chat pode ajudar a elaborar lembretes envolventes, aprimorando o engajamento e a retenção de voluntários por meio de comunicações regulares e informativas.

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Exemplo de e-mail: Elabore um lembrete por e-mail para o nosso próximo evento de reconhecimento aos voluntários.

5. Coordenar os horários de trabalho

O Copilot Chat pode ajudar a organizar os horários de trabalho dos voluntários e preparar mensagens de lembrete, simplificando o agendamento e garantindo que os voluntários estejam bem informados sobre seus turnos.

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Exemplo de e-mail: Escreva um lembrete por e-mail para os voluntários designados com base na escala de trabalho do próximo mês.

KPIs

Oportunidade de impactar os principais KPIs da área funcional

Como o Microsoft Copilot pode ajudar a melhorar os índices de despesas

A taxa de despesa administrativa mede a porcentagem das despesas de uma organização que estão sendo alocadas para custos administrativos. Isso ajuda a medir o impacto direto do programa de uma instituição de caridade em relação ao custo necessário para executá-lo para ajudar os doadores a identificar instituições de caridade de alto impacto.

Como o Microsoft Copilot pode ajudar a aumentar a retenção de voluntários

Meça o sucesso da organização na redução da rotatividade e no aumento do voluntariado recorrente.

Como o Microsoft Copilot pode ajudar a melhorar o impacto do programa

Defina a teoria de mudança de um programa, metas de monitoramento e avaliação e gere impacto mais rapidamente.

Como o Microsoft Copilot pode ajudar a melhorar o ROI da arrecadação de fundos

O ROI da captação de recursos é a proporção dos fundos líquidos captados divididos pelos custos de captação de recursos.

1Acesse o chat Microsoft 365 Copilot em m365copilot.com, ou o aplicativo móvel Microsoft 365 Copilot Chat e defina a alternância para “Web”.

2Acesse o chat Microsoft 365 Copilot em m365copilot.com, o aplicativo móvel Microsoft 365 Copilot Chat ou o aplicativo Microsoft 365 Copilot Chat no Teams e defina a alternância para “Trabalho”.

3Os Agentes de IA permitem que o Copilot acesse os aplicativos específicos da sua organização. Anteriormente, isso exigiria uma chamada de API para obter dados de um sistema de registro.

O conteúdo deste cenário de exemplo é apenas para fins de demonstração. Você deve avaliar como o Copilot se alinha aos processos de negócios, requisitos regulatórios e princípios de IA responsável da sua organização.