Biblioteca de Cenários da Microsoft Sem fins lucrativos Otimizar o planejamento de pessoal e voluntários

Disponível com: Microsoft 365 Copilot

Cenário sem fins lucrativos: Otimizar o planejamento de pessoal e voluntários

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Cenário

Organizações sem fins lucrativos precisam operar com eficiência e o Copilot pode ajudar a avaliar as necessidades de pessoal e auxiliar com planos de recrutamento e treinamento.

1. Avalie a equipe atual

Avalie a equipe atual para entender as habilidades, funções e lacunas existentes.

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Copilot em Word

Exemplo de solicitação: Criar um relatório que descreve nossa força de trabalho atual em todos os departamentos, funções e habilidades usando as informações capturadas no /[documento de gerenciamento de recursos.docx]

Use Copilot no Excel para ajudar a visualizar as necessidades atuais de pessoal/voluntários.

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Copilot no Excel

Exemplo de solicitação: Destacar células onde as horas de trabalho de pessoal/voluntários estão abaixo das horas exigidas.

Crie um plano de recrutamento para preencher lacunas identificadas e atender às futuras necessidades de pessoal/voluntários.

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Copilot em Word

Exemplo de solicitação: Esboce um plano de recrutamento para abordar lacunas de pessoal identificadas e necessidades futuras. Inclua estratégias para sourcing de candidatos, cronogramas e marcos principais com base em /[plano de estratégia de recrutamento.docx] passado

Desenvolver e implementar programas de treinamento para qualificar os atuais funcionários e voluntários.

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Microsoft 365 Copilot Bate-papo2

Exemplo de solicitação: Crie um esboço de treinamento para nosso novo programa de desenvolvimento, abrangendo habilidades e competências necessárias.

Monitore e avalie regularmente a utilização de funcionários e voluntários para garantir o alinhamento com as metas organizacionais.

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Copilot no Excel

Exemplo de solicitação: Diga-me quais dados são necessários para calcular indicadores-chave de desempenho (KPIs), como horas extras, níveis de equipe em intervalos de pico e utilização de habilidades.

Ajuste continuamente os planos de pessoal e voluntários com base no feedback e nos dados para garantir níveis ideais de pessoal.

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Copilot em equipes

Exemplo de solicitação: Resumir reuniões regulares para revisar dados de desempenho da força de trabalho e coletar feedback dos membros da equipe.

KPIs

Oportunidade de impactar os principais KPIs da área funcional

Como o Microsoft Copilot pode ajudar a melhorar os índices de despesas

A taxa de despesa administrativa mede a porcentagem das despesas de uma organização que estão sendo alocadas para custos administrativos. Isso ajuda a medir o impacto direto do programa de uma instituição de caridade em relação ao custo necessário para executá-lo para ajudar os doadores a identificar instituições de caridade de alto impacto.

Como o Microsoft Copilot pode ajudar a aumentar a retenção de voluntários

Meça o sucesso da organização na redução da rotatividade e no aumento do voluntariado recorrente.

Como o Microsoft Copilot pode ajudar a melhorar o impacto do programa

Defina a teoria de mudança de um programa, metas de monitoramento e avaliação e gere impacto mais rapidamente.

Como o Microsoft Copilot pode ajudar a melhorar o ROI da arrecadação de fundos

O ROI da captação de recursos é a proporção dos fundos líquidos captados divididos pelos custos de captação de recursos.

O conteúdo deste cenário de exemplo é apenas para fins de demonstração. Você deve avaliar como o Copilot se alinha aos processos de negócios, requisitos regulatórios e princípios de IA responsável da sua organização.