Biblioteca de Cenários da Microsoft Sem fins lucrativos Otimizar o desempenho do programa

Disponível com: Microsoft 365 Copilot

Cenário sem fins lucrativos: Otimizar o desempenho do programa

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Cenário

Acompanhar o desempenho do programa e colaborar em melhorias é mais fácil com o Copilot.

1. Analisar dados de desempenho

Analise dados de desempenho, gerando insights e identificando métricas-chave. Use fórmulas e funções do Excel para calcular indicadores de desempenho.

Excel icon

Copilot no Excel

Exemplo de solicitação: Criar um gráfico de barras com base nos dados de desempenho mais recentes em /[performance data.xlsx]

Identifique áreas onde o desempenho pode ser otimizado. Crie tabelas e gráficos para destacar oportunidades de melhoria.

Excel icon

Copilot no Excel

Exemplo de prompt: destaque células que mostram métricas de desempenho que estão abaixo dos benchmarks identificados.

Use o Word para redigir análises abrangentes de programas existentes, resumindo as principais métricas de desempenho e o feedback das partes interessadas.

Word icon

Copilot em Word

Exemplo de prompt: gere uma revisão do programa usando as principais métricas de desempenho, áreas de melhoria identificadas e o feedback mais recente das partes interessadas do /[program reporting deck.ppt]

Use Copilot em Microsoft Teams para resumir pontos-chave e itens de ação de sincronizações de programas semanais/mensais.

Microsoft Teams icon

Copilot em equipes

Exemplo de prompt: Resuma os principais pontos e itens de ação da última sincronização do programa.

Use o Copilot no Word para ajudar a redigir e documentar um plano de implementação que pode ser referenciado e compartilhado pelos membros da equipe.

Word icon

Copilot em Word

Exemplo de solicitação: Elabore um esboço que resume os objetivos do programa, as principais métricas de desempenho, as conquistas recentes e os próximos passos usando pontos-chave e itens de ação coletados de /[anotações da reunião de sincronização do programa] e /[documento de revisão do programa/docx].

Use Copilot no PowerPoint para criar uma apresentação que resuma o plano de implementação e as etapas de ação detalhadas para mudanças no programa.

PowerPoint icon

Copilot no PowerPoint

Exemplo de prompt: crie uma apresentação em PowerPoint usando o /[program goals outline] para mostrar metas e próximos passos.

KPIs

Oportunidade de impactar os principais KPIs da área funcional

Como o Microsoft Copilot pode ajudar a melhorar os índices de despesas

A taxa de despesa administrativa mede a porcentagem das despesas de uma organização que estão sendo alocadas para custos administrativos. Isso ajuda a medir o impacto direto do programa de uma instituição de caridade em relação ao custo necessário para executá-lo para ajudar os doadores a identificar instituições de caridade de alto impacto.

Como o Microsoft Copilot pode ajudar a aumentar a retenção de voluntários

Meça o sucesso da organização na redução da rotatividade e no aumento do voluntariado recorrente.

Como o Microsoft Copilot pode ajudar a melhorar o impacto do programa

Defina a teoria de mudança de um programa, metas de monitoramento e avaliação e gere impacto mais rapidamente.

Como o Microsoft Copilot pode ajudar a melhorar o ROI da arrecadação de fundos

O ROI da captação de recursos é a proporção dos fundos líquidos captados divididos pelos custos de captação de recursos.

O conteúdo deste cenário de exemplo é apenas para fins de demonstração. Você deve avaliar como o Copilot se alinha aos processos de negócios, requisitos regulatórios e princípios de IA responsável da sua organização.