Biblioteca de Cenários da Microsoft Sem fins lucrativos Agilizar os esforços de localização para novas extensões do programa.

Disponível com: Microsoft 365 Copilot Chat

Cenário sem fins lucrativos: Agilizar os esforços de localização para novas extensões do programa.

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Cenário

Com o Copilot Chat, os funcionários de organizações sem fins lucrativos podem pesquisar as melhores práticas, elaborar conteúdo multilíngue, simular o feedback das partes interessadas e comunicar o progresso — economizando tempo, melhorando a consistência e garantindo que os programas sejam relevantes para diversas comunidades.

1. Pesquisar as melhores práticas

Antes de iniciar um novo projeto de localização, um funcionário utiliza o Copilot Chat para fornecer um resumo de estratégias comprovadas, erros comuns e dicas para adaptar o conteúdo a novos idiomas e culturas.

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Microsoft 365 Copilot Chat1

Exemplo de pergunta: Resuma as notícias recentes e
pesquisa sobre as necessidades da comunidade local para o nosso novo
programa.

2. Faça um brainstorming sobre a expansão específica do programa.

Após a definição de uma base de referência de melhores práticas, o funcionário pode pesquisar programas existentes com o Copilot Chat para acelerar o planejamento e incentivar o pensamento inovador.

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Exemplo de pergunta: Faça um brainstorming de possíveis programas que tenham o maior potencial para atender às necessidades das comunidades e discuta os riscos potenciais para cada um deles.

3. Crie uma lista de verificação de localização

Para ajudar a equipe a localizar documentos do programa e materiais de divulgação, a Copilot Chat produz uma lista de verificação passo a passo que abrange tradução, adaptação cultural, revisão jurídica e feedback das partes interessadas, reduzindo o risco de detalhes omitidos e problemas de conformidade.

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Exemplo de solicitação: Crie uma lista de verificação de localização para documentos do programa e materiais de divulgação, incluindo tradução, adaptação cultural, revisão jurídica e feedback das partes interessadas.

4. Elaborar comunicações multilíngues

Com um programa principal identificado, o funcionário agora pode usar o Copilot Chat para ajudar a traduzir anúncios importantes do programa, garantindo a relevância cultural. O Copilot Chat gera traduções e sugere ajustes de tom e contexto, melhorando a comunicação e o engajamento.

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Exemplo de enunciado: Traduza este documento para o espanhol usando o método abaixo.
levando em consideração que o público-alvo é composto principalmente por imigrantes
da Venezuela.

5. Simular a revisão das partes interessadas

Para preparar materiais para revisão pelas partes interessadas, o funcionário solicita ao Copilot Chat que simule o feedback de parceiros locais, sinalizando possíveis problemas com linguagem, imagens ou mensagens — aumentando a aceitação e o impacto e proporcionando melhorias proativas ao antecipar desafios e permitir o aprimoramento antes do lançamento.

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Exemplo de solicitação: Simule o feedback das partes interessadas sobre nossos materiais de programa localizados e sinalize quaisquer problemas potenciais com a linguagem, as imagens ou a mensagem.

KPIs

Oportunidade de impactar os principais KPIs da área funcional

Como o Microsoft Copilot pode ajudar a melhorar os índices de despesas

A taxa de despesa administrativa mede a porcentagem das despesas de uma organização que estão sendo alocadas para custos administrativos. Isso ajuda a medir o impacto direto do programa de uma instituição de caridade em relação ao custo necessário para executá-lo para ajudar os doadores a identificar instituições de caridade de alto impacto.

Como o Microsoft Copilot pode ajudar a aumentar a retenção de voluntários

Meça o sucesso da organização na redução da rotatividade e no aumento do voluntariado recorrente.

Como o Microsoft Copilot pode ajudar a melhorar o impacto do programa

Defina a teoria de mudança de um programa, metas de monitoramento e avaliação e gere impacto mais rapidamente.

Como o Microsoft Copilot pode ajudar a melhorar o ROI da arrecadação de fundos

O ROI da captação de recursos é a proporção dos fundos líquidos captados divididos pelos custos de captação de recursos.

1Acesse o chat Microsoft 365 Copilot em m365copilot.com, ou o aplicativo móvel Microsoft 365 Copilot Chat e defina a alternância para “Web”.

2Acesse o chat Microsoft 365 Copilot em m365copilot.com, o aplicativo móvel Microsoft 365 Copilot Chat ou o aplicativo Microsoft 365 Copilot Chat no Teams e defina a alternância para “Trabalho”.

3Os Agentes de IA permitem que o Copilot acesse os aplicativos específicos da sua organização. Anteriormente, isso exigiria uma chamada de API para obter dados de um sistema de registro.

O conteúdo deste cenário de exemplo é apenas para fins de demonstração. Você deve avaliar como o Copilot se alinha aos processos de negócios, requisitos regulatórios e princípios de IA responsável da sua organização.