Cenário

Desde a pesquisa e o planejamento até a execução e a avaliação, a Microsoft 365 Copilot Chat pode ajudar organizações sem fins lucrativos em etapas críticas de definição de metas do programa, lançamento, execução e brainstorming para o futuro monitoramento, avaliação e melhoria.

1. Realizar pesquisas

Um novo agente de ligação com a comunidade começa o dia pedindo ao Copilot Chat para coletar informações de veículos de notícias e pesquisar as necessidades da comunidade local. O Copilot ajuda a economizar horas de pesquisa manual e permite decisões baseadas em dados para um planejamento de programas impactante.

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Microsoft 365 Copilot Chat1

Exemplo de pergunta: Resuma as notícias recentes e
pesquisa sobre as necessidades da comunidade local para o nosso novo
programa.

2. Elabore os objetivos e o plano do programa.

Com a pesquisa em mãos, o gestor utiliza o formulário Copilot Chat para elaborar objetivos claros para o programa, resultados esperados e um cronograma básico. O formulário Copilot auxilia na aceleração do planejamento e garante o alinhamento da equipe com resultados estruturados, prontos para revisão e compartilhamento.

Exemplo de pergunta: Elabore metas e objetivos para o programa.
resultados e um cronograma básico para o nosso próximo projeto.
iniciativa baseada em /initiativedescription.docx.

3. Execução do lançamento do programa

Com a aproximação do dia do lançamento, o gerente pede ao Copilot Chat que elabore uma lista de verificação passo a passo, incluindo tarefas e marcos, agilizando a preparação, reduzindo erros e melhorando a comunicação para uma implementação tranquila e coordenada.

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Microsoft 365 Copilot Chat1

Exemplo de solicitação: Crie uma lista de verificação de lançamento com
Tarefas e marcos para o lançamento do nosso programa.

4. Monitorar, avaliar e melhorar

O contato solicita à Copilot Chat que ajude a desenvolver estruturas para acompanhar e avaliar o sucesso do programa, apoiando a melhoria contínua por meio da pesquisa de melhores práticas e permitindo o aprimoramento constante para obter o máximo impacto.

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Exemplo de solicitação: Ajude a projetar uma estrutura para rastrear e
Avaliar o sucesso do nosso programa, incluindo as melhores práticas.

5. Relatar e refinar

Após a criação do relatório final e a elaboração do conteúdo, o gestor pode solicitar à Copilot Chat que o resuma e ajuste a mensagem para diferentes partes interessadas e financiadores, maximizando o valor do programa a longo prazo por meio de uma comunicação personalizada.

Exemplo de pergunta: Resuma nosso relatório final do programa e
Adapte-o para diferentes partes interessadas e financiadores.

KPIs

Oportunidade de impactar os principais KPIs da área funcional

Como o Microsoft Copilot pode ajudar a melhorar os índices de despesas

A taxa de despesa administrativa mede a porcentagem das despesas de uma organização que estão sendo alocadas para custos administrativos. Isso ajuda a medir o impacto direto do programa de uma instituição de caridade em relação ao custo necessário para executá-lo para ajudar os doadores a identificar instituições de caridade de alto impacto.

Como o Microsoft Copilot pode ajudar a aumentar a retenção de voluntários

Meça o sucesso da organização na redução da rotatividade e no aumento do voluntariado recorrente.

Como o Microsoft Copilot pode ajudar a melhorar o impacto do programa

Defina a teoria de mudança de um programa, metas de monitoramento e avaliação e gere impacto mais rapidamente.

Como o Microsoft Copilot pode ajudar a melhorar o ROI da arrecadação de fundos

O ROI da captação de recursos é a proporção dos fundos líquidos captados divididos pelos custos de captação de recursos.

1Acesse o chat Microsoft 365 Copilot em m365copilot.com, ou o aplicativo móvel Microsoft 365 Copilot Chat e defina a alternância para “Web”.

2Acesse o chat Microsoft 365 Copilot em m365copilot.com, o aplicativo móvel Microsoft 365 Copilot Chat ou o aplicativo Microsoft 365 Copilot Chat no Teams e defina a alternância para “Trabalho”.

3Os Agentes de IA permitem que o Copilot acesse os aplicativos específicos da sua organização. Anteriormente, isso exigiria uma chamada de API para obter dados de um sistema de registro.

O conteúdo deste cenário de exemplo é apenas para fins de demonstração. Você deve avaliar como o Copilot se alinha aos processos de negócios, requisitos regulatórios e princípios de IA responsável da sua organização.