Disponível com: Microsoft 365 Copilot
Cenário de Recursos Humanos: Atualizar um documento de política
Cenário
Os profissionais de RH podem obter suporte da IA quando precisam criar e atualizar documentos de políticas para ajudar a garantir que as políticas sejam claras e reflitam as melhores práticas e regulamentações mais recentes.
1. Identifique mudanças na política
Compare os documentos políticos novos e antigos e faça uma tabela das principais diferenças políticas. Faça com que o Copilot traduza os resultados para o idioma local.
Microsoft 365 Copilot Chat2
Exemplo de solicitação: Comparar políticas nestes dois documentos e faça uma tabela das principais diferenças políticas. Traduza os resultados para o espanhol.
2. Rascunhe um novo FAQ
Use o Office Agent para criar um novo documento de perguntas frequentes do Word que explique as alterações e explore o impacto que elas podem ter sobre os funcionários e quais preocupações eles podem ter.
Copilot em Word
Exemplo de solicitação: Fazer uma lista de perguntas prováveis que os funcionários terão sobre esta mudança na política e fornecerão respostas a cada pergunta com base no documento da política.
3. Crie um plano
Peça ao Copilot para criar um plano de gerenciamento de mudanças que atualize o conteúdo selecionado, o material voltado para os funcionários e o treinamento e as comunicações dos consultores.
Microsoft 365 Copilot Chat2
Exemplo de prompt: Usando os insights da etapa anterior, informe Copilot: Sou consultor de suporte de recursos humanos. Crie um plano de gerenciamento de mudanças com base na política atualizada. Inclua tarefas e cronogramas.
4. Desenvolva material
Use o Office Agent para criar rapidamente materiais de treinamento no PowerPoint adaptados ao caso e ao funcionário/função.
Copilot no PowerPoint
Exemplo de solicitação: Criar uma apresentação do arquivo [plan.docx] e documentos relevantes sobre a formação de assessores de apoio a Recursos Humanos na aplicação da nova política.
5. Colete feedback
Envolva-se com consultores de suporte para descrever os dados, planos, ações e material de apoio necessários para implementar a nova política.
Copilot em equipes
Exemplo de prompt: Use Copilot durante a reunião para “liste as principais ideias que discutimos” e, em seguida, revise as notas de IA “Tarefas de acompanhamento” após a reunião para confirmar ou atualizar a abordagem e a documentação.
6. Melhoria contínua
Comunique as alterações aos consultores de suporte e monitore o impacto/feedback.
Copilot no Outlook
Exemplo de solicitação: Rascunho com Copilot: um e-mail de resposta ao departamento que fornece detalhes e cronogramas sobre melhorias e mudanças.
1Acesse o chat Microsoft 365 Copilot em m365copilot.com, ou o aplicativo móvel Microsoft 365 Copilot Chat e defina a alternância para “Web”.
2Acesse o chat Microsoft 365 Copilot em m365copilot.com, o aplicativo móvel Microsoft 365 Copilot Chat ou o aplicativo Microsoft 365 Copilot Chat no Teams e defina a alternância para “Trabalho”.
3Os Agentes de IA permitem que o Copilot acesse os aplicativos específicos da sua organização. Anteriormente, isso exigiria uma chamada de API para obter dados de um sistema de registro.
O conteúdo deste cenário de exemplo é apenas para fins de demonstração. Você deve avaliar como o Copilot se alinha aos processos de negócios, requisitos regulatórios e princípios de IA responsável da sua organização.
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