Biblioteca de Cenários da Microsoft Recursos Humanos Simplifique seu processo de recrutamento

Disponível com: Microsoft 365 Copilot Chat

Cenário de Recursos Humanos: Simplifique seu processo de recrutamento

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Cenário

Usando Copilot para agilizar seu processo de recrutamento

O Copilot Chat pode auxiliar em muitas tarefas no processo de recrutamento, desde a criação de anúncios de emprego e perguntas para entrevistas até a realização de pesquisas e auxílio na integração.

1. Crie uma descrição de cargo

Peça ao Copilot Chat no Word para criar anúncios de emprego para qualquer função.

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Incitar:  Escreva uma descrição de cargo para uma função de Diretor de Contabilidade com mais de 5 anos de experiência.

2. Crie perguntas para entrevista

Crie perguntas de entrevista específicas para qualquer função com o Copilot Chat no Word. Crie perguntas comportamentais e técnicas de acordo com suas necessidades.

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Incitar: Gere 5 perguntas de entrevista para um assistente executivo com mais de 10 anos de experiência.

3. Pesquise os níveis salariais

Encontre níveis salariais típicos para cargos com base na geografia.

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Solicitação: Forneça uma faixa salarial típica para uma função de Diretor de Contabilidade com mais de 5 anos de experiência nessas cinco cidades.

4. Crie uma carta de oferta

Encontrou o candidato perfeito? Use o Copilot Chat no Word para redigir rapidamente uma carta de oferta para você enviar.

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Incitar: Elabore um modelo personalizável para uma carta de oferta.

5. Crie materiais de integração

Simplifique o processo de integração pedindo ao Copilot para gerar caminhos de aprendizagem de acordo com funções individuais, estilos de aprendizagem e objetivos de carreira.

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Incitar: Desenvolva um plano de 3 meses para integrar uma nova contratação.

6. Faça apresentações

Elabore um e-mail para apresentar seu novo funcionário à equipe usando o Copilot Chat no Outlook.

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Incitar: Elabore um e-mail para apresentar Jane à sua nova equipe com base nas informações do currículo.

KPIs

Oportunidade de impactar os principais KPIs da área funcional

Como o Microsoft Copilot pode ajudar nos tempos médios de resolução

O Microsoft Copilot pode ajudar com opções de autoatendimento para funcionários que usam sistemas de RH, o que pode reduzir os requisitos de suporte e aumentar a satisfação dos funcionários.​

Aumente a produtividade

  • Encontre informações rapidamente
  • Diagnosticar problemas mais rapidamente
  • Verifique se há problemas e soluções semelhantes
  • Envie rapidamente comunicações de acompanhamento

Chatbots de suporte personalizados

Como o Copilot pode ajudar a reduzir o tempo médio de resolução de problemas​

O Microsoft Copilot pode ajudar a reduzir os tempos de resolução, o que, por sua vez, leva ao aumento da produtividade e a maiores taxas de satisfação dos funcionários.

Aumente a produtividade

  • Pesquise rapidamente as interações de serviço
  • Crie primeiros rascunhos mais rapidamente
  • Verifique se há problemas e soluções semelhantes
  • Envie rapidamente comunicações de acompanhamento

Reduzir a rotatividade

Como o Copilot pode ajudar a aumentar o uso de benefícios

Crie interfaces aprimoradas para que os funcionários conheçam seus benefícios e melhorem os processos de registro.​

Crie uma campanha de benefícios de RH

  • Gere notícias e anúncios da sua equipe ou departamento de RH
  • Comunicar políticas e procedimentos para assuntos relacionados a RH, como benefícios, folha de pagamento, desempenho e conformidade

Melhorar a qualidade dos materiais benéficos

Melhorar as sessões de informações sobre benefícios

Como o Copilot pode ajudar a melhorar as pontuações do eNPS

Employee Net Promoter Score (eNPS) é uma métrica valiosa para avaliar o envolvimento dos funcionários. Ele mede a probabilidade de seus funcionários recomendarem sua organização como um ótimo lugar para trabalhar para amigos ou familiares. O Microsoft Copilot desempenha um papel fundamental na melhoria do Net Promoter Scores (eNPS) dos funcionários, promovendo um ambiente de trabalho positivo e capacitando os funcionários.

Crie um ciclo de feedback interno

  • Rascunho de pesquisas com funcionários
  • Analise pesquisas para obter informações valiosas
    insights sobre o sentimento dos funcionários

Automatize tarefas repetitivas

Melhore as reuniões gerais e de equipe

Como o Microsoft Copilot pode ajudar a reduzir o tempo de integração

Reduzir o tempo de aceleração é benéfico para todos. Aumenta a confiança e o envolvimento dos funcionários. Ajuda a encurtar a curva de aprendizagem, permitindo que os funcionários causem impacto mais cedo.

Crie materiais de integração

  • Use Copilot para elaborar guias de treinamento
  • Use Copilot para aprimorar manuais de funcionários

Melhore o processo de integração

Como o Microsoft Copilot pode ajudar nas taxas de rotatividade de funcionários

Reduzir o estresse das tarefas diárias usando o Microsoft Copilot para reduzir a complexidade e economizar tempo pode ajudar a melhorar a satisfação dos funcionários, o que comprovadamente melhora a retenção.

Melhorar a qualidade dos materiais e processos internos

  • Melhore as descrições de cargos para maior clareza de função
  • Melhore as reuniões da empresa com resumos e recapitulações
  • Concentre-se completamente durante a reunião

Melhore a colaboração dos funcionários

Crie um ciclo de feedback interno

Como o Microsoft Copilot pode ajudar na contratação

O Copilot pode ajudar o RH a agilizar o processo de contratação, auxiliando na redação de descrições de cargos, conduzindo entrevistas e redigindo comunicações aos candidatos.

Melhorar a qualidade da experiência e dos materiais de recrutamento

  • Melhorar as descrições de cargos
  • Melhore as entrevistas com resumo e recapitulação
  • Melhore a qualidade dos e-mails e chats com os candidatos

Melhore as reuniões de funcionários

Informar pesquisas de mercado 

1Acesse o chat Microsoft 365 Copilot em m365copilot.com, ou o aplicativo móvel Microsoft 365 Copilot Chat e defina a alternância para “Web”.

2Acesse o chat Microsoft 365 Copilot em m365copilot.com, o aplicativo móvel Microsoft 365 Copilot Chat ou o aplicativo Microsoft 365 Copilot Chat no Teams e defina a alternância para “Trabalho”.

3Os Agentes de IA permitem que o Copilot acesse os aplicativos específicos da sua organização. Anteriormente, isso exigiria uma chamada de API para obter dados de um sistema de registro.

O conteúdo deste cenário de exemplo é apenas para fins de demonstração. Você deve avaliar como o Copilot se alinha aos processos de negócios, requisitos regulatórios e princípios de IA responsável da sua organização.