Biblioteca de Cenários da Microsoft Recursos Humanos Agente assistente de recrutamento

Disponível com: Estúdio Copilot

Cenário de Recursos Humanos: Agente assistente de recrutamento

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Cenário

Usando agentes de IA para auxiliar no recrutamento

Identifique e classifique os melhores candidatos analisando os requisitos da vaga, examinando bancos de dados de talentos e refinando os parâmetros de pesquisa com base no feedback do recrutador.

1. Avaliação dos requisitos do trabalho

Avalia requisitos de trabalho, detalhes da organização e critérios predefinidos.

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Agente de IA

Analisa detalhes da função para definir perfis de candidatos ideais e otimizar a pesquisa.

2. Busca interna de talentos

Pesquisa bancos de dados internos para descobrir os melhores talentos.

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Agente de IA

Exibe candidatos internos qualificados para preencher vagas mais rapidamente e promover a retenção.

3. Busca de talentos externos

Pesquisa plataformas de empregos externas para descobrir os melhores talentos.

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Agente de IA

Analisa plataformas externas para expandir o conjunto de talentos e encontrar os melhores candidatos.

4. Geração de pipeline de candidatos

Gera um pipeline de candidatos com base em qualificações, experiência e interesse previsto.

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Agente de IA

Cria uma lista selecionada de candidatos com base em adequação, interesse e disponibilidade.

5. Renegar a previsão de probabilidade

Preveja a probabilidade de abandono com base em dados históricos e padrões de engajamento.

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Agente de IA

Sinaliza candidatos com probabilidade de desistir para que as equipes possam ajustar o engajamento o quanto antes.

6. Engajamento automatizado de candidatos

Automatize a comunicação com os candidatos com lembretes e acompanhamentos de entrevistas.

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Agente de IA

Envia acompanhamentos oportunos e lembretes de entrevistas para manter os candidatos avançando no funil.

KPIs

Oportunidade de impactar os principais KPIs da área funcional

Como o Microsoft Copilot pode ajudar nos tempos médios de resolução

O Microsoft Copilot pode ajudar com opções de autoatendimento para funcionários que usam sistemas de RH, o que pode reduzir os requisitos de suporte e aumentar a satisfação dos funcionários.​

Aumente a produtividade

  • Encontre informações rapidamente
  • Diagnosticar problemas mais rapidamente
  • Verifique se há problemas e soluções semelhantes
  • Envie rapidamente comunicações de acompanhamento

Chatbots de suporte personalizados

Como o Copilot pode ajudar a reduzir o tempo médio de resolução de problemas​

O Microsoft Copilot pode ajudar a reduzir os tempos de resolução, o que, por sua vez, leva ao aumento da produtividade e a maiores taxas de satisfação dos funcionários.

Aumente a produtividade

  • Pesquise rapidamente as interações de serviço
  • Crie primeiros rascunhos mais rapidamente
  • Verifique se há problemas e soluções semelhantes
  • Envie rapidamente comunicações de acompanhamento

Reduzir a rotatividade

Como o Copilot pode ajudar a aumentar o uso de benefícios

Crie interfaces aprimoradas para que os funcionários conheçam seus benefícios e melhorem os processos de registro.​

Crie uma campanha de benefícios de RH

  • Gere notícias e anúncios da sua equipe ou departamento de RH
  • Comunicar políticas e procedimentos para assuntos relacionados a RH, como benefícios, folha de pagamento, desempenho e conformidade

Melhorar a qualidade dos materiais benéficos

Melhorar as sessões de informações sobre benefícios

Como o Copilot pode ajudar a melhorar as pontuações do eNPS

Employee Net Promoter Score (eNPS) é uma métrica valiosa para avaliar o envolvimento dos funcionários. Ele mede a probabilidade de seus funcionários recomendarem sua organização como um ótimo lugar para trabalhar para amigos ou familiares. O Microsoft Copilot desempenha um papel fundamental na melhoria do Net Promoter Scores (eNPS) dos funcionários, promovendo um ambiente de trabalho positivo e capacitando os funcionários.

Crie um ciclo de feedback interno

  • Rascunho de pesquisas com funcionários
  • Analise pesquisas para obter informações valiosas
    insights sobre o sentimento dos funcionários

Automatize tarefas repetitivas

Melhore as reuniões gerais e de equipe

Como o Microsoft Copilot pode ajudar a reduzir o tempo de integração

Reduzir o tempo de aceleração é benéfico para todos. Aumenta a confiança e o envolvimento dos funcionários. Ajuda a encurtar a curva de aprendizagem, permitindo que os funcionários causem impacto mais cedo.

Crie materiais de integração

  • Use Copilot para elaborar guias de treinamento
  • Use Copilot para aprimorar manuais de funcionários

Melhore o processo de integração

Como o Microsoft Copilot pode ajudar nas taxas de rotatividade de funcionários

Reduzir o estresse das tarefas diárias usando o Microsoft Copilot para reduzir a complexidade e economizar tempo pode ajudar a melhorar a satisfação dos funcionários, o que comprovadamente melhora a retenção.

Melhorar a qualidade dos materiais e processos internos

  • Melhore as descrições de cargos para maior clareza de função
  • Melhore as reuniões da empresa com resumos e recapitulações
  • Concentre-se completamente durante a reunião

Melhore a colaboração dos funcionários

Crie um ciclo de feedback interno

Como o Microsoft Copilot pode ajudar na contratação

O Copilot pode ajudar o RH a agilizar o processo de contratação, auxiliando na redação de descrições de cargos, conduzindo entrevistas e redigindo comunicações aos candidatos.

Melhorar a qualidade da experiência e dos materiais de recrutamento

  • Melhorar as descrições de cargos
  • Melhore as entrevistas com resumo e recapitulação
  • Melhore a qualidade dos e-mails e chats com os candidatos

Melhore as reuniões de funcionários

Informar pesquisas de mercado 

1Acesse o chat Microsoft 365 Copilot em m365copilot.com, ou o aplicativo móvel Microsoft 365 Copilot Chat e defina a alternância para “Web”.

2Acesse o chat Microsoft 365 Copilot em m365copilot.com, o aplicativo móvel Microsoft 365 Copilot Chat ou o aplicativo Microsoft 365 Copilot Chat no Teams e defina a alternância para “Trabalho”.

3Os Agentes de IA permitem que o Copilot acesse os aplicativos específicos da sua organização. Anteriormente, isso exigiria uma chamada de API para obter dados de um sistema de registro.

O conteúdo deste cenário de exemplo é apenas para fins de demonstração. Você deve avaliar como o Copilot se alinha aos processos de negócios, requisitos regulatórios e princípios de IA responsável da sua organização.