Biblioteca de Cenários da Microsoft Recursos Humanos Pesquisa de candidato

Disponível com: Estúdio Microsoft 365 Copilot e Copilot

Cenário de Recursos Humanos: Pesquisa de candidato

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Cenário

Usando Copilot para pesquisa de candidatos

Ajudar a identificar ótimos candidatos ficou mais fácil com a ajuda da IA. Reduza os custos de contratação usando o Copilot para criar descrições de vagas, identificar candidatos e redigir comunicações personalizadas.

1. Realize pesquisas de mercado

Use o Copilot para pesquisar as últimas tendências do setor e dados sobre descrições de cargos competitivas.​

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot Bate-papo1

Exemplo de solicitação: Gerar uma tabela das principais habilidades e experiências necessárias para engenheiros de software em uma grande empresa de tecnologia empresarial baseada nas tendências do mercado e em empresas líderes de tecnologia.

Peça ao Copilot para criar uma descrição de cargo que aproveite a pesquisa de mercado coletada.​

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot Bate-papo1

Exemplo de solicitação: Gerar uma descrição do trabalho de engenheiro de software isso inclui habilidades, qualificações e responsabilidades. Empregos de referência em grandes empresas de tecnologia empresarial.​‌

Indique palavras-chave da descrição do seu trabalho para trazer candidatos em potencial à tona. Use o Copilot para acessar dados do sistema de RH usando um agente do Copilot Studio.

Copilot Studio icon

Agente de estúdio Copilot

Beneficiar: Rapidamente identificar possíveis candidatos que atendem aos requisitos da função, reduzindo o tempo gasto de horas para minutos.

Elabore uma visão detalhada de possíveis candidatos e insights para que um gerente de contratação possa avaliar facilmente os candidatos.

Word icon

Copilot em Word

Exemplo de solicitação: Resumir esses candidatos em formato de tabela com uma coluna de prós e uma coluna de contras.

Elabore e envie um e-mail ao gerente de contratação, compartilhando potenciais candidatos e insights para consideração.

Outlook icon

Copilot no Outlook

Exemplo de solicitação: “Rascunho com Copilot” um e-mail para o gerente de contratação que resume os candidatos e os principais insights para consideração de contratação. (Inclua a tabela do documento do Word.)

Envolva-se com o gerente de contratação para obter feedback sobre a lista de candidatos e alinhar as próximas etapas.

Microsoft Teams icon

Copilot em equipes

Ações: “Recapitule a reunião” para revisar os principais tópicos e “Listar itens de ação”. Cole ações no bate-papo da reunião e marque os proprietários para confirmar ou atualizar a lista de candidatos.

KPIs

Oportunidade de impactar os principais KPIs da área funcional

Como o Microsoft Copilot pode ajudar nos tempos médios de resolução

O Microsoft Copilot pode ajudar com opções de autoatendimento para funcionários que usam sistemas de RH, o que pode reduzir os requisitos de suporte e aumentar a satisfação dos funcionários.​
Aumente a produtividade
  • Encontre informações rapidamente
  • Diagnosticar problemas mais rapidamente
  • Verifique se há problemas e soluções semelhantes
  • Envie rapidamente comunicações de acompanhamento

Como o Copilot pode ajudar a reduzir o tempo médio de resolução de problemas​

O Microsoft Copilot pode ajudar a reduzir os tempos de resolução, o que, por sua vez, leva ao aumento da produtividade e a maiores taxas de satisfação dos funcionários.
Aumente a produtividade
  • Pesquise rapidamente as interações de serviço
  • Crie primeiros rascunhos mais rapidamente
  • Verifique se há problemas e soluções semelhantes
  • Envie rapidamente comunicações de acompanhamento

Como o Copilot pode ajudar a aumentar o uso de benefícios

Crie interfaces aprimoradas para que os funcionários conheçam seus benefícios e melhorem os processos de registro.​
Crie uma campanha de benefícios de RH
  • Gere notícias e anúncios da sua equipe ou departamento de RH
  • Comunicar políticas e procedimentos para assuntos relacionados a RH, como benefícios, folha de pagamento, desempenho e conformidade

Como o Copilot pode ajudar a melhorar as pontuações do eNPS

Employee Net Promoter Score (eNPS) é uma métrica valiosa para avaliar o envolvimento dos funcionários. Ele mede a probabilidade de seus funcionários recomendarem sua organização como um ótimo lugar para trabalhar para amigos ou familiares. O Microsoft Copilot desempenha um papel fundamental na melhoria do Net Promoter Scores (eNPS) dos funcionários, promovendo um ambiente de trabalho positivo e capacitando os funcionários.
Crie um ciclo de feedback interno
  • Rascunho de pesquisas com funcionários
  • Analise pesquisas para obter informações valiosas
    insights sobre o sentimento dos funcionários

Como o Microsoft Copilot pode ajudar a reduzir o tempo de integração

Reduzir o tempo de aceleração é benéfico para todos. Aumenta a confiança e o envolvimento dos funcionários. Ajuda a encurtar a curva de aprendizagem, permitindo que os funcionários causem impacto mais cedo.
Crie materiais de integração
  • Use Copilot para elaborar guias de treinamento
  • Use Copilot para aprimorar manuais de funcionários

Como o Microsoft Copilot pode ajudar nas taxas de rotatividade de funcionários

Reduzir o estresse das tarefas diárias usando o Microsoft Copilot para reduzir a complexidade e economizar tempo pode ajudar a melhorar a satisfação dos funcionários, o que comprovadamente melhora a retenção.
Melhorar a qualidade dos materiais e processos internos
  • Melhore as descrições de cargos para maior clareza de função
  • Melhore as reuniões da empresa com resumos e recapitulações
  • Concentre-se completamente durante a reunião

Como o Microsoft Copilot pode ajudar na contratação

O Copilot pode ajudar o RH a agilizar o processo de contratação, auxiliando na redação de descrições de cargos, conduzindo entrevistas e redigindo comunicações aos candidatos.
Melhorar a qualidade da experiência e dos materiais de recrutamento
  • Melhorar as descrições de cargos
  • Melhore as entrevistas com resumo e recapitulação
  • Melhore a qualidade dos e-mails e chats com os candidatos

O conteúdo deste cenário de exemplo é apenas para fins de demonstração. Você deve avaliar como o Copilot se alinha aos processos de negócios, requisitos regulatórios e princípios de IA responsável da sua organização.